Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Verschiedene Anstellungsszenarien möglich, inklusive Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation von Events
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
- Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Das bieten wir dir
- Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit 28 Tagen Ferien
- Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut
Pensum und Dauer
- In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich:
- Ab Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 %
- Ab März 2027: Festanstellung 40 %
Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar. Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung v. FISCHER INVESTAS Immobilien AG, gerne zur Verfügung.
Assistenz der geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: v.FISCHER INVESTAS
Die FISCHER INVESTAS Immobilien AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer modernen Arbeitsumgebung und einem engagierten Team, das Innovation schätzt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, einschließlich 28 Tagen Urlaub, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsleitung geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v.FISCHER INVESTAS vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion dir helfen können, die Geschäftsleitung zu unterstützen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint oder das Verfassen von Protokollen in Word, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Kommunikation auf C-Level üben
Da du mit der Geschäftsleitung kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten. Das zeigt, dass du bereit bist, auf Augenhöhe zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut!
