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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führende Private Equity-Gesellschaft im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Technik.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.
Aufgaben
- Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
- Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.
- Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
- Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur am Standort
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)
- Korespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Fuhrparkmanagement
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büroverwaltung)
- Berufserfahrung als Office Managerin, Assistenz (w/m/d) oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche optimalerweise aus dem Beratungsumfeld o.ä. Branche
- Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Benefits
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job
- Ein internationales, agiles und humorvolles Team
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Handy- und Laptopg
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter der 089 125 015 551 zur Verfügung.
Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) Private Equity Arbeitgeber: V-HEAL GmbH
Kontaktperson:
V-HEAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) Private Equity
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) Private Equity
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer proaktiven Persönlichkeit, die sich in unser Team einfügt. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du in beiden Sprachen schreibst, wenn es angebracht ist. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei V-HEAL GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle der Office Managerin in einem Private Equity Umfeld und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du professionell mit Geschäftspartnern umgehst und deine Gedanken klar und präzise ausdrückst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Persönlichkeit bist. Sprich darüber, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest, besonders in unvorhergesehenen Situationen.