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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führende Private Equity-Gesellschaft im Herzen von Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von Frankfurt am Main.
Aufgaben
- Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
- Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.
- Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
- Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur am Standort
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)
- Korespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Fuhrparkmanagement
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büroverwaltung)
- Berufserfahrung als Office Managerin, Assistenz (w/m/d) oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche optimalerweise aus dem Beratungsumfeld o.ä. Branche
- Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Benefits
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job
- Ein internationales, agiles und humorvolles Team
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Handy- und Laptopg
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter der 089 125 015 551 zur Verfügung.
Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) Private Equity Arbeitgeber: V-HEAL GmbH
Kontaktperson:
V-HEAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) Private Equity
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) Private Equity
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. So wissen wir, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck und zeigst, dass dir die Bewerbung wichtig ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei V-HEAL GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Private Equity-Gesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Managerin oder Teamassistentin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten zeigen konntest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine PowerPoint-Präsentation oder Excel-Auswertung mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Persönlichkeit bist. Stelle Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.