Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der HR-Administration und dem Fuhrparkmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume mit kostenfreien Getränken und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Wachtendonk | Anstellungsart: Teilzeit (ab 20 Wochenstunden, flexible Aufteilung)
Herzlich willkommen bei der V & I Management GmbH & Co. KG. Wir sind ein großes Family Office mit Sitz am Niederrhein, welches sich schwerpunktmäßig mit Immobilien und Vermögensanlagen befasst. Die V & I Management GmbH & Co. KG betreut mehrere Familienstiftungen und deren operative Gesellschaften. Für unsere mehr als 40 Mitarbeitenden am Standort Wachtendonk sind wir ein ebenso verlässlicher wie sicherer Arbeitgeber und freuen uns, auch Sie bald im Team begrüßen zu dürfen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vorbereitende Lohnsachbearbeitung & Datenpflege
- Erfassung und Pflege aller Personalstammdaten in der digitalen Personalakte.
- Systemische Erfassung von Austritten und lückenlose Fristenüberwachung.
- Prüfung von Krankenscheinen, Lohnfortzahlungen und Anträgen auf Erstattung (U1/U2) sowie die Zuarbeit für die Bilanzbuchhaltung.
- Prüfung und Systemeingabe von Reisekostenabrechnungen.
- Administrative Betreuung und Koordination des betrieblichen Fuhrparks (z. B. Fahrzeugübergaben, Führerscheinkontrollen, Terminkoordination)
- Unterstützung beim HR-Controlling und der Weiterentwicklung unseres HR Tools Aventini
- Verwaltung und Aktualisierung von internen Richtlinien
- Eigenverantwortliche Organisation von HR-Themen wie Onboarding-Prozessen, Mitarbeiterpräsenten und Teamevents
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung oder Grundkenntnisse in der HR-Administration, Entgeltabrechnung (Payroll) oder dem Fuhrparkmanagement sind ein Plus.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office (insbesondere gute Excel-Kenntnisse). Erfahrung mit iX-Haus und/oder Aventini ist ein Plus, aber keine Bedingung.
- Eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an eigenverantwortlichem und proaktivem Handeln.
Darauf können Sie sich freuen:
- Finanzielle Extras: Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexibilität: Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) mit Präsenztagen vor Ort und anteiliger Homeoffice-Option – ideal vereinbar mit Familie oder Freizeit.
- Erholung: 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Mobilität: Perfekte Autobahnanbindung (A40), kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
- Entwicklung: Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wohlfühlen: Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffeespezialitäten) in modernen Büroräumen.
Hier geht es zu uns: Sie sind der Meinung, dass Sie mit Ihren Talenten perfekt zu uns passen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-49623. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Für Fragen steht Ihnen Frau Kerstin Lamplmaier, Tel.: 02836 91107108, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter HR-Administration & Fuhrparkmanagement (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: V & I Management GmbH & Co. KG
Die V & I Management GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wachtendonk einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch 30 Tage Jahresurlaub und moderne Büroräume mit kostenfreien Getränken.
Kontaktdaten:
V & I Management GmbH & Co. KG Recruiting-Team
