Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Lohnsachbearbeitung und Fuhrparkmanagement.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Immobilien und Vermögensanlagen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume mit kostenfreien Getränken und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem erfolgreichen Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der HR-Administration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Standort: Wachtendonk | Anstellungsart: Teilzeit (ab 20 Wochenstunden, flexible Aufteilung)
Herzlich willkommen bei der V I Management GmbH Co. KG. Wir sind ein großes Family Office mit Sitz am Niederrhein, welches sich schwerpunktmäßig mit Immobilien und Vermögensanlagen befasst. Die V I Management GmbH Co. KG betreut mehrere Familienstiftungen und deren operative Gesellschaften. Für unsere mehr als 40 Mitarbeitenden am Standort Wachtendonk sind wir ein verlässlicher Arbeitgeber.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vorbereitende Lohnsachbearbeitung
- Datenpflege
- Erfassung und Pflege aller Personalstammdaten in der digitalen Personalakte
- Systemische Erfassung von Austritten und lückenlose Fristenüberwachung
- Prüfung von Krankenscheinen, Lohnfortzahlungen und Anträgen auf Erstattung (U1/U2) sowie die Zuarbeit für die Bilanzbuchhaltung
- Prüfung und Systemeingabe von Reisekostenabrechnungen
- Operative HR-Assistenz, Fuhrpark Eventorganisation
- Administrative Betreuung und Koordination des betrieblichen Fuhrparks (z. B. Fahrzeugübergaben, Führerscheinkontrollen, Terminkoordination)
- Unterstützung beim HR-Controlling und der Weiterentwicklung unseres HR Tools Aventini
- Verwaltung und Aktualisierung von internen Richtlinien
- Eigenverantwortliche Organisation von HR-Themen wie Onboarding-Prozessen, Mitarbeiterpräsenten und Teamevents
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung oder Grundkenntnisse in der HR-Administration, Entgeltabrechnung (Payroll) oder dem Fuhrparkmanagement sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit den MS-Office (insbesondere gute Excel-Kenntnisse)
- Erfahrung mit iX-Haus und/oder Aventini ist ein Plus, aber keine Bedingung
- Eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an eigenverantwortlichem und proaktivem Handeln
Darauf können Sie sich freuen:
- Finanzielle Extras: Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität: Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) mit Präsenztagen vor Ort und anteiliger Homeoffice-Option
- Erholung: 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Mobilität: Perfekte Autobahnanbindung (A40), kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- Entwicklung: Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wohlfühlen: Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffeespezialitäten) in modernen Büroräumen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-49623. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Für Fragen steht Ihnen Frau Kerstin Lamplmaier gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter HR-Administration & Fuhrparkmanagement (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: V & I Management GmbH & Co. KG
Die V & I Management GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wachtendonk einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch 30 Tage Jahresurlaub und moderne Büroräume mit kostenfreien Getränken.
Kontaktdaten:
V & I Management GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter HR-Administration & Fuhrparkmanagement (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei V & I Management GmbH & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR-Administration & Fuhrparkmanagement (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit V & I Management GmbH & Co. KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei V & I Management GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von V & I Management GmbH & Co. KG beitragen kannst!
