ERP-Administrator / Anwendungsbetreuer - iX-Haus & DocuWare (m/w/d)

Standort: Wachtendonk oder Bad Dürrenberg (Flexibler Einsatzort) | Anstellungsart: Vollzeit (40 Wochenstunden, flexible Aufteilung)

Herzlich willkommen bei der V & I Management GmbH & Co. KG. Wir sind ein großes Family Office mit Sitz am Niederrhein, welches sich schwerpunktmäßig mit Immobilien und Vermögensanlagen befasst. Die V & I Management GmbH & Co. KG betreut mehrere Familienstiftungen und deren operative Gesellschaften. Für unsere mehr als 40 Mitarbeitenden am Standort Wachtendonk sind wir ein ebenso verlässlicher wie sicherer Arbeitgeber und freuen uns, auch Sie bald im Team begrüßen zu dürfen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Systembetreuung: Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Immobiliensoftware iX-Haus / iX-Haus Plus.
• Schnittstellenmanagement: Betreuung und Optimierung der Schnittstelle zwischen iX-Haus und DocuWare zur reibungslosen digitalen Dokumentenverarbeitung (z. B. Rechnungs- und Posteingangsworkflows).
• Support & Rechteverwaltung: Erster Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Dienstleister bei Fragen und Störungen sowie Verwaltung von Nutzerrechten und Rollenkonzepten.
• Prozessoptimierung: Analyse, Weiterentwicklung, Dokumentation und Digitalisierung bestehender Workflows, Anpassung von Reports/Formularen sowie Customizing im System.
• Releases & IT-Zusammenarbeit: Planung und Durchführung von Software-Updates, Patches sowie Implementierung neuer Module in Zusammenarbeit mit der internen IT sowie den Herstellern (CremSolutions / DocuWare).
• Schulung: Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen sowie Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachinformatiker, Immobilienkaufmann) oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft.
• Erfahrung: Fundierte praktische Erfahrung in der Administration oder intensiven Nutzung einer immobilienspezifischen Software und eines Datenmanagementsystems; iX-Haus & DocuWare von Vorteil.
• Verständnis: Solides Prozessverständnis für die Immobilienverwaltung (z. B. Mietenbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung, digitales Belegmanagement).
• Technisches Know-how: Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z. B. SQL) und automatisierten Dokumenten-Workflows von Vorteil.
• Soft Skills: Analytische und lösungsorientierte Denkweise, Verbindlichkeit, Eigeninitiative, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sicherheit & Kultur: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen / wertschätzende Zusammenarbeit und echter Teamgeist.
• Finanzielle Extras: Attraktive Vergütung (inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Flexibilität: Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) mit Präsenztagen vor Ort und anteiliger Homeoffice-Option – ideal vereinbar mit Familie oder Freizeit.
• Erholung: 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Mobilität: Perfekte Autobahnanbindung, kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
• Entwicklung: Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wohlfühlen: Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffeespezialitäten) in modernen Büroräumen.

Hier geht es zu uns: Sie sind der Meinung, dass Sie mit Ihren Talenten perfekt zu uns passen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-49220. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Für Fragen steht Ihnen Frau Kerstin Lamplmaier, Tel.: 02836 91107108, gerne zur Verfügung.