Immobilienkaufmann als Anwendungsbetreuer & ERP-Administrator - iX-Haus & DocuWare (m/w/d) in Wachtendonk

Standort: Wachtendonk oder Bad Dürrenberg (Flexibler Einsatzort) | Anstellungsart: Vollzeit (40 Wochenstunden, flexible Aufteilung)

Herzlich willkommen bei der V & I Management GmbH & Co. KG. Wir sind ein großes Family Office mit Sitz in Wachtendonk am Niederrhein, welches sich schwerpunktmäßig mit Immobilien und Vermögensanlagen befasst. Die V & I Management GmbH & Co. KG betreut mehrere Familienstiftungen und deren operative Gesellschaften. Für unsere mehr als 100 Mitarbeitenden sind wir ein ebenso verlässlicher wie sicherer Arbeitgeber und freuen uns, auch Sie bald im Team begrüßen zu dürfen.

Sie kennen das Immobiliengeschäft, lieben digitale Prozesse und möchten zeigen, was in Ihnen steckt? Wie wäre es mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem familiengeführten Erfolgsunternehmen? Dann kommen Sie zu uns!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Systembetreuung: Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Immobiliensoftware iX-Haus / iX-Haus Plus.
• Schnittstellenmanagement: Betreuung und Optimierung der Schnittstelle zwischen iX-Haus und DocuWare zur reibungslosen digitalen Dokumentenverarbeitung (z. B. Rechnungs- und Posteingangsworkflows).
• Support & Rechteverwaltung: Erster Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Dienstleister bei Fragen und Störungen sowie Verwaltung von Nutzerrechten und Rollenkonzepten.
• Prozessoptimierung: Analyse, Weiterentwicklung, Dokumentation und Digitalisierung bestehender Workflows, Anpassung von Reports/Formularen sowie Customizing im System.
• Releases & IT-Zusammenarbeit: Planung und Durchführung von Software-Updates, Patches sowie Implementierung neuer Module in Zusammenarbeit mit der internen IT sowie den Herstellern (CremSolutions / DocuWare).
• Schulung: Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen sowie Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit starker IT-Affinität (z. B. Fachinformatiker, Studium Wirtschaftsinformatik / Betriebswirtschaft / Immobilienwirtschaft).
• Erfahrung: Fundierte praktische Erfahrung in der intensiven Nutzung oder Administration einer immobilienspezifischen Software (idealerweise iX-Haus) sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DocuWare von Vorteil).
• Verständnis: Ein tiefes Prozessverständnis für die Immobilienverwaltung (z. B. Mietenbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung, operatives Property Management).
• Technisches Know-how: Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z. B. SQL) und automatisierten Dokumenten-Workflows von Vorteil.
• Soft Skills: Analytische und lösungsorientierte Denkweise, Verbindlichkeit, Eigeninitiative, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sicherheit & Kultur: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen / wertschätzende Zusammenarbeit und echter Teamgeist.
• Finanzielle Extras: Attraktive Vergütung (inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Flexibilität: Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) mit Präsenztagen vor Ort und anteiliger Homeoffice-Option – ideal vereinbar mit Familie oder Freizeit.
• Erholung: 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Mobilität: Perfekte Autobahnanbindung, kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
• Entwicklung: Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wohlfühlen: Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffeespezialitäten) in modernen Büroräumen.

Hier geht es zu uns: Sie sind der Meinung, dass Sie mit Ihren Talenten perfekt zu uns passen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-49220. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Für Fragen steht Ihnen Frau Kerstin Lamplmaier, Tel.: 02836 91107108, gerne zur Verfügung.