Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CIO bei der Organisation und Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: V-ZUG, ein innovatives Unternehmen mit Schweizer Qualität und internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Angebote für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das Diversität und Nachhaltigkeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag der CIO und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Microsoft-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
V-ZUG steht für Schweizer Qualität und Präzision. International bewegen wir uns bewusst als anspruchsvoller Nischenplayer: Die International Markets verbinden unseren Hauptsitz in Zug mit Partnern, Märkten und Managing Directors weltweit. Gemeinsam entwickeln wir unsere Präsenz Schritt für Schritt weiter – mit klarem Fokus auf ausgewählte Märkte. Unser Team ist klein, unser Wirkungskreis gross. Wir denken strategisch, handeln pragmatisch und bewegen uns täglich in einem Umfeld, das genauso international wie dynamisch ist.
Du bist die zentrale Stütze der CIO und gestaltest ihren Arbeitsalltag aktiv mit:
- Du führst den Kalender proaktiv, koordinierst Dokumente für ExCo-Unterschriften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Du planst und organisierst Meetings der International Markets von A bis Z: von der Einladung über die Agenda bis zum Protokoll.
- Du organisierst Geschäftsreisen für die CIO und das Team sowie HQ-Besuche von Partnern und Managing Directors – maßgeschneidert und durchdacht.
- Du übernimmst das Ausgabenmanagement der CIO und ihrer Direktberichte und stellst einen sauberen SAP-Beschaffungsprozess sicher.
- Du verantwortest das Office Management: von Büromaterial und Meeting-Supplies bis zur Korrespondenz.
- Du planst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeitende.
- Du pflegst und entwickelst den Intranet- und SharePoint-Bereich der International Markets weiter.
- Du bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein.
Das bringst du für die Stelle mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Grundausbildung.
- Fit im gesamten Microsoft-Kosmos: SharePoint, Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Dienstleistungsorientierung und pragmatische Lösungsfindung.
- Strukturiert, systematisch und zuverlässig.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Als Teil der V-ZUG Familie profitierst du von zeitgemäßen Anstellungsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreichen Angeboten für dein persönliches Wohlbefinden. Wir fördern dein Wohlbefinden und deinen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit. Deine individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Wir leben den Grundsatz der Gleichstellung und bieten überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Wir schaffen eine wertschätzende Arbeitskultur, welche Neugier und persönliche Entwicklung fördert. Bei V-ZUG hast du die Möglichkeit, die Zukunft eines traditionsreichen Unternehmens voranzutreiben. Wir unterstützen dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten.
Executive Assistant to Chief International Officer Arbeitgeber: V-ZUG
V-ZUG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur zeitgemäße Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur fördert. In einem dynamischen internationalen Umfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, einem starken Teamgeist und zahlreichen Angeboten für Ihr persönliches Wohlbefinden, während Sie aktiv zur Zukunft eines traditionsreichen Unternehmens beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to Chief International Officer erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie V-ZUG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei V-ZUG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei V-ZUG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von V-ZUG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Chief International Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an V-ZUG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei V-ZUG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der V-ZUG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
