Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung der Auftragnehmer für ein spannendes Luftfahrtprojekt in Erfurt.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Luftfahrtsektor mit dynamischem Team.
- Vorteile: Erwerb wertvoller Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit, in der Luftfahrtbranche Fuß zu fassen und Karriere zu machen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Projekts und arbeite eng mit einem engagierten Team zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und starke Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
- Project: Aviation
- Start: ASAP
About the Role
We are looking for an organised and proactive to support the day-to-day administration of the contractor workforce on a major aviation project in Erfurt, Germany.
You will be the main administrative point of contact for contractors on site, helping to keep workforce records, timesheets, documentation, accommodation and transport organised and up to date.
Key Responsibilities
- Maintain accurate records of contractors working on site.
- Track starters, leavers, transfers and absences.
- Manage daily attendance and weekly timesheets.
- Follow up on missing or incorrect timesheets and approvals.
- Maintain contractor documentation and site-readiness records.
- Coordinate contractor arrivals and onboarding.
- Manage accommodation records, check-ins, check-outs and room allocations.
- Coordinate transport between accommodation and the project site.
- Act as a day-to-day administrative contact for contractors.
- Maintain accurate Excel trackers and provide regular workforce updates to management.
- Communicate with supervisors, contractors and the wider project team.
Requirements
- Previous experience in administration, project administration, site administration or contractor coordination.
- Strong Microsoft Office and Excel skills.
- Excellent attention to detail and organisation.
- Comfortable managing timesheets, records and large amounts of information.
- Confident speaking with contractors and project teams.
- Good written and spoken English and German
- Construction, engineering or data centre experience is beneficial.
- Previous experience with workforce mobilisation, timekeeping or contractor administration is highly advantageous.
- EU right to work in Germany / EU passport required.
- Available to start ASAP.
This is a great opportunity to gain experience working within a major aviation team and become an important part of the site delivery team.
Contractor Management, HR & Mobilisation Coordinator Arbeitgeber: V7 Recruitment
Als Arbeitgeber in Erfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams im Bereich Aviation zu werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen umfassende Schulungen und Aufstiegschancen bieten. Genießen Sie die Vorteile einer strukturierten Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Teamgeist ausgerichtet ist, und tragen Sie aktiv zum Erfolg eines bedeutenden Projekts bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contractor Management, HR & Mobilisation Coordinator erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contractor Management, HR & Mobilisation Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von V7 Recruitment auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei V7 Recruitment sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei V7 Recruitment zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei V7 Recruitment vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
