📍 Standort: Bremen 🕒 Teilzeit (20-25 Std.) 🏢 VA BauTech GmbH
Über uns
Die VA BauTech GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bau-, Rückbau-, Abbruch- und Sanierungsleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Büroorganisation und Verwaltungskoordination.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe
- Terminplanung sowie Fristenüberwachung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben
- Verwaltung und Pflege von Angebots-, Projekt- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung im Nachunternehmermanagement
- Verwaltung von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fehlzeiten
- Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Vorgängen
- Pflege von Präqualifikationen, Zertifikaten und Unternehmensnachweisen
- Verwaltung von Fahrzeug-, Geräte- und Inventarunterlagen
- Unterstützung bei der Baustellen- und Arbeitsschutzdokumentation
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Rechnungs- und Projektunterlagen
- Digitalisierung, Archivierung und Pflege der Unternehmensdokumentation
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Bauunternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Vergütung
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Ihr VA BauTech GmbH Team
Tel. 0421 79405-897
VA BauTech GmbH
Europaallee 24
28309 Bremen
Kaufmännische Büroassistenz in Bremen Arbeitgeber: VA BauTech
Als Arbeitgeber im Bereich der Schadstoffsanierung bieten wir Dir nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, übertariflicher Bezahlung sowie der Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Bei uns hast Du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit legt.
