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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all admin tasks related to the employee lifecycle in an international setting.
- Arbeitgeber: Join va-Q-tec, a leader in thermal solutions with a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and wellness programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values creativity and continuous development.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business with HR focus or relevant commercial training required.
- Andere Informationen: Opportunity to coordinate employer branding activities and enhance HR processes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Herausforderungen
- Bearbeitung aller administrativen Themen rund um den Employee-Lifecycle Prozess in internationalem Umfeld von On- bis Offboarding (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsveränderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die über den HR Business Partner eingehen
- Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Führen der internen bzw. externen Korrespondenz und Vereinbarung von Terminen (z.B. im Rahmen von Vorstellungsgesprächen)
- Anfertigung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten nach Vorgabe durch den HR Business Partner
- Unterstützung der HR-Digitalisierung und Dokumentation in den unterschiedlichen Tools
- Pflege des Zeiterfassungssystems und der Personalakten
- Zusammenstellen und Weiterleiten der Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereiches innerhalb der HR-Organisation (z.B. Koordination der Employer-Branding Aktivitäten)
- Erstellung von Präsentationen und Erarbeitung von entscheidungsreifen Handlungsempfehlungen (z.B. zur Optimierung von HR-Prozessen)
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Positive und aufgeschlossene Art
- Hohe Eigenverantwortung, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Begeisterung für innovative Arbeitsweisen und die Fähigkeit, kreativ zu denken
Unser Equipment für dich – deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuungszuschuss
- Job Rad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Sportveranstaltungen und Teamevents
- Homeoffice
- Ladesäulen
Kontakt
Melanie Gilbert
Personalabteilung
Phone: +49 931 359 42 – 0
va-Q-tec Thermal Solutions GmbH
Alfred-Nobel-Straße 33
97080 Würzburg
Germany
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: va-Q-tec AG
Kontaktperson:
va-Q-tec AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von va-Q-tec. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Eigenverantwortung zu teilen. Da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Arbeitsweisen. Bereite einige Ideen vor, wie du zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen beitragen könntest, um dein kreatives Denken und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalbereich. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du bereits erfolgreich bearbeitet hast, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen oder die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle Teamarbeit und Eigenverantwortung erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit anführen. Verwende konkrete Situationen, um deine positiven Eigenschaften zu untermauern.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei va-Q-tec AG vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee-Lifecycle Prozess vor
Da die Stelle alle administrativen Themen rund um den Employee-Lifecycle umfasst, solltest du dir Gedanken über die verschiedenen Phasen machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in diesen Bereichen gearbeitet hast, insbesondere beim On- und Offboarding.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Gute MS-Office Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert einen Teamplayer mit hoher Eigenmotivation. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine positive Einstellung im Team verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
✨Bereite Fragen zur HR-Digitalisierung vor
Da Unterstützung bei der HR-Digitalisierung gefordert wird, informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich. Stelle Fragen, die dein Interesse an innovativen Arbeitsweisen zeigen und wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
