Treasury Officer (Middle Office) (P)

IOM lädt Kandidaten aus verschiedenen Hintergründen ein, sich zu bewerben und bietet angemessene Unterstützung während des Rekrutierungsprozesses, wenn erforderlich. IOM hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und IOM unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, Belästigung, sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und jeglicher Form von Diskriminierung. IOM verpflichtet sich, den Schutz und die Sicherheit aller Kinder zu fördern.

Unter der direkten Aufsicht des Senior Treasury Officer wird der Treasury Officer (Middle Office) die Middle Office (MO) Funktion innerhalb der Treasury Division überwachen. Das MO dient als Kontroll- und Überwachungsebene zwischen dem Front Office (Deal-Ausführung) und dem Back Office (Abwicklung und Buchhaltung), um sicherzustellen, dass finanzielle Risiken systematisch identifiziert, überwacht und berichtet werden.

Der Treasury Officer (Middle Office) stellt sicher, dass Treasury-Richtlinien, interne Kontrollen und bewährte Verfahren im Risikomanagement korrekt in den Country Offices und der Zentrale (HQ) angewendet werden. Er bietet Anleitung und technische Unterstützung für die Country Offices zu den Prozessen zur Identifizierung des Kunden (KYC) mit Bankpartnern und koordiniert die Vertragsprüfung und -genehmigung mit der Abteilung für Rechtsangelegenheiten (LEG).

Der Treasury Officer (Middle Office) arbeitet eng mit dem Risikomanagement-Team, dem Treasury Back Office, dem Treasury Project Team und dem Senior Treasury Officer zusammen.

• Überwachung des Gegenparteirisikos (Kreditrisiko) für HQ und Country Office Bankkonten.
• Kontrolle der globalen IOM-Innenbankkonten in Abstimmung mit dem Treasury (TSY) technischen Team.
• Durchführung der jährlichen Berechnung des erwarteten Verlusts (ECL) zur Aufnahme in den Finanzbericht.
• Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Kreditrisikobewertungstools und -systemen.
• Überwachung operationeller Risiken innerhalb der Treasury-Prozesse und Kennzeichnung von Abweichungen von festgelegten Schwellenwerten.
• Erstellung und Analyse von Risiko-Berichten zur Identifizierung potenzieller Expositionen und Information des oberen Managements.
• Sicherstellen, dass die Aktivitäten des Front Office innerhalb der genehmigten Risikolimits bleiben und erforderlichenfalls Verstöße melden.
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung des Treasury-Risiko-Registers.
• Entwicklung und Verfolgung wichtiger Risikoindikatoren (KRIs) zur Unterstützung einer proaktiven Risikoüberwachung.
• Durchführung periodischer Stresstests und Szenarioanalysen zu Treasury-Expositionen.

• Bewertung und Überwachung der Bankdienstleistungsgebühren für Kernbanken; Empfehlung von Kostenoptimierungsmaßnahmen, wo angebracht.
• Verwaltung der Master Banking Agreements (MBA) für Kernbanken.
• Kontrolle und Pflege der Bankbevollmächtigtenlisten für Kernbanken (HQ und Country Offices) in Abstimmung mit dem TSY technischen Team für zentral verwaltete Bankplattformen.
• Sicherstellen einer angemessenen Trennung der Aufgaben (SoD) in allen Treasury-Prozessen in der Zentrale.
• Leitung des Know Your Customer (KYC) Prozesses für HQ-Banking und Investitionspartner und Bereitstellung von Anleitungen für die Country Offices zu KYC-Anforderungen.
• Pflege einer strukturierten Datenbank von Bankkontakten und Beziehungsunterlagen zur Unterstützung von Kontinuität und Governance.
• Verwaltung des Unternehmens-Kreditkartenprogramms für die Zentrale, einschließlich Anbieterkoordination, Kontrollen, Key Performance Indicators (KPIs) und Einhaltung der Richtlinien.
• Überprüfung der Wettbewerbsfähigkeit von Devisenanbietern (FX) und Empfehlung von KPIs, Verbesserungen bei Preisen, Servicequalität und Betriebseffizienz in Zusammenarbeit mit dem Treasury Officer.

• Sicherstellen der Einhaltung geltender finanzieller Vorschriften und interner Treasury-Richtlinien.
• Überwachung der Einhaltung von Sanktionen und Anforderungen an Lizenzen des Office of Foreign Assets Control (OFAC); Pflege von Aufzeichnungen über anwendbare Lizenzen.
• Koordination innerhalb des Treasury-Teams für zeitnahe Aktualisierungen der Anweisung IN209 und Überarbeitungen der Finanzmanagement- und Berichterstattungsrichtlinie (FMRP) nach Bedarf.
• Als Treasury-Ansprechpartner für Regulierungsbehörden, interne Prüfer und externe Prüfer fungieren; erforderliche Daten, Berichte und Dokumentationen zusammenstellen und bereitstellen.
• Überwachung regulatorischer Entwicklungen, die für Treasury-Operationen relevant sind, und Kennzeichnung von Änderungen, die Auswirkungen auf Richtlinien oder Verfahren haben können.

• Entwicklung, Implementierung und Pflege eines robusten Rahmens interner Treasury-Kontrollen, der mit den finanziellen Regeln und Anweisungen von IOM übereinstimmt.
• Sicherstellen der Einhaltung interner Richtlinien und Identifizierung von Kontrolllücken; Empfehlung von Abhilfemaßnahmen.
• Überprüfung und Aktualisierung der Treasury-Verfahrenshandbücher und Prozessflussdiagramme zur Reflexion von Workflow-Änderungen.
• Einrichtung und Überwachung von Treasury-Key-Performance-Indikatoren (KPIs), einschließlich der Nutzung der Gegenpartexposition und der Effizienz der Bankgebühren.
• Vorbereitung periodischer MO-Leistungs-Dashboards zur Überprüfung durch den Senior Treasury Officer.
• Unterstützung interner und externer Prüfungsprozesse durch Bereitstellung von Dokumentationen, Abstimmungen und Erklärungen nach Bedarf.

• Erster Ansprechpartner innerhalb des Treasury-Teams für alle Bankbeziehungs-Verträge und rechtlichen Dokumente.
• Zusammenarbeit mit der Abteilung für Rechtsangelegenheiten (LEG) zu verschiedenen treasury-relevanten rechtlichen Angelegenheiten.
• In Zusammenarbeit mit LEG rechtliche Vereinbarungen mit Banken im Namen des Treasury-Teams überprüfen, verhandeln und pflegen.
• Sicherstellen der rechtzeitigen Erneuerung und Archivierung aller vertraglichen Dokumente im Zusammenhang mit Bank- und Investitionspartnern.

• Technische Anleitung und Schulung des Finanzpersonals der Country Offices zu Treasury-Risikomanagementstandards, KYC-Verfahren und Bankkonten-Governance bereitstellen.
• Beitrag zur Entwicklung von Treasury-Sch Schulungsmaterialien und Wissensaustausch-Tools.
• Unterstützung der Country Offices bei der Lösung bankbezogener Probleme und Eskalation komplexer Angelegenheiten an die Zentrale.

• Erfüllung anderer Aufgaben, die zugewiesen werden können.

• Master-Abschluss in Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten akademischen Institution mit fünf Jahren relevanter Berufserfahrung; oder Bachelor-Abschluss in den oben genannten Bereichen mit sieben Jahren relevanter Berufserfahrung.
• Qualifikation der Association of Corporate Treasurers (ACT) (Fundamentals oder Advanced) oder gleichwertige anerkannte Treasury-Zertifizierung (z.B. Certified Treasury Professional – CTP, CFA).

• Erfahrung mit Treasury-Management-Systemen (TMS).
• Erfahrung innerhalb des Systems der Vereinten Nationen oder anderer internationaler/multilateraler Organisationen.
• Nachgewiesene Erfahrung im finanziellen Risikomanagement im Kontext eines internationalen Treasury oder einer Finanzinstitution.
• Erfahrung in der Erstellung und Interpretation von Finanz- und Risiko-Berichten für das obere Management.
• Erfahrung in KYC-Prozessen und der Governance von Bankbeziehungen.

• Vertrautheit mit treasury-rechtlichen Dokumenten (z.B. ISDA, GMRA, Kontovereinbarungen).
• Kenntnis der Methodik zur Bewertung von Devisenrisiken (FX) und der FX-Produktmärkte.
• Kenntnis von Anlageprodukten und -märkten.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von Unternehmens-Kreditkarten.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz in Middle Office-Funktionen, einschließlich Risikobeobachtung, interne Kontrollen und regulatorische Compliance.
• Kenntnis von Oracle Cloud ERP.
• Vertrautheit mit der auf IPSAS basierenden Finanzberichterstattung.
• Fähigkeit, komplexe Finanzdaten in klare, umsetzbare Risiko-Einsichten für das obere Management und nicht-spezialisierte Stakeholder zu synthetisieren.
• Detailgenauigkeit mit einem hohen Maß an Genauigkeit bei der Überprüfung von rechtlichen Vereinbarungen, Bankbevollmächtigten, regulatorischen Berichten und Kontroll-Dokumentationen.

• Alle Mitarbeiter müssen in einer der drei Amtssprachen: Englisch, Französisch oder Spanisch fließend sein. Für diese Position ist fließendes Englisch erforderlich (mündlich und schriftlich). Kenntnisse in Französisch oder Spanisch sind von Vorteil.