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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support DMS software integration and manage public sector reform projects.
- Arbeitgeber: Join an independent management consultancy focused on public administration transformation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, free choice of residence, and personalized training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of impactful change in public service while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or similar, with relevant project experience in public sector DMS.
- Andere Informationen: Travel may be required; excellent communication skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Der Arbeitgeber
Unser Mandant ist eine unabhängige Managementberatung mit Projekten auf allen Ebenen der öffentlichen Verwaltung und der öffentlichen Institutionen. Der Fokus der Beratung liegt auf der Konzeption, Betreuung und Steuerung von Reformprojekten im öffentlichen Dienst, wo unser Mandant seine Kunden bei nachhaltigen Veränderungsprojekten berät und begleitet.
Position
- Unterstützung bei der Integration der DMS-Software und deren Bestandteile mit den bestehenden IT-Komponenten
- Bewertung von zentralen und dezentralen Scanszenarien
- Fachkonzeption für medienbruchfreie Integration des DMS bis hin zum Fachverfahren
- Anforderungsmanagement
- Analyse und Reorganisation von Geschäftsprozessen
- Organisationsentwicklung
- Einbindung einer eAkte und Entwicklung von Aktenplänen
- Erstellung von Konzeptionen, Schulungsunterlagen, Arbeitsanleitungen u.v.m.
- Veränderungsmanagement
Besondere Merkmale
- Freie Wohnortwahl
- Bahncard 50 oder 100 je nach Bedarf
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Förderung- und Weiterbildung
Die Anforderungen
- Hochschulstudium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige mehrjährige Projekterfahrung im Bereich DMS in der öffentlichen Verwaltung
- Souveränes Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und analytische Vorgehensweise
- Reisebereitschaft
#J-18808-Ljbffr
Seniorberater/Manager/Projektmanager (m/w/d) DMS Arbeitgeber: vacantum GmbH
Kontaktperson:
vacantum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Seniorberater/Manager/Projektmanager (m/w/d) DMS
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits in der öffentlichen Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich DMS in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Integration von DMS-Software vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Anforderungsmanagement und der Prozessanalyse unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Reisebereitschaft und Flexibilität. In der öffentlichen Verwaltung kann es wichtig sein, verschiedene Standorte zu besuchen. Mache deutlich, dass du bereit bist, für Projekte zu reisen und dich an unterschiedliche Arbeitsumgebungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Seniorberater/Manager/Projektmanager (m/w/d) DMS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Managementberatung, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und den Fokus auf Reformprojekte im öffentlichen Dienst zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Projekterfahrung im Bereich DMS und deine Fähigkeiten in der Organisationsentwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Anforderungsmanagement und der Analyse von Geschäftsprozessen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vacantum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die DMS-Landschaft
Mach dich mit den aktuellen Trends und Technologien im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) vertraut. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der öffentlichen Verwaltung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Konzentriere dich auf deine Rolle, die Herausforderungen, die du gemeistert hast, und die Ergebnisse, die du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, komplexe technische Informationen klar und verständlich zu erklären. Dies kann dir helfen, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu zeigen.
✨Fragen zur Organisationsentwicklung stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Organisationsentwicklung und zum Veränderungsmanagement vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
