Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Linz Vollzeit 42000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Chancengleichheit und Diversität legt.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home Office und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Stabiles Unternehmensumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminplanung
  • Zeiterfassung
  • Bestellwesen
  • Gestalten von Unterlagen zur internen und externen Kommunikation
  • Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Aufbereiten von Unterlagen
  • Organisation von Meetings

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, ...)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement
  • Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung

Angebote & Benefits:

  • Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 42.000,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
  • VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
  • Anspruchsvolles abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Stabiles Unternehmensumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrabatte (Kantine, Fitness, Events)
  • Home Office
  • gute öffentliche Erreichbarkeit

Ihr Anschreiben

Ihr CV / Lebenslauf

Anlagen

Tipps zeigentypische Themen und Fragen wie stelle ich mich dar

Konditionen die sich lohnen

Tipps zeigen

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VACE Engineering GmbH

Als Technischer Projektleiter (M/W/D) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von €56.000 pro Jahr, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Umfeld aus, das kreatives Denken fördert und Ihre Karriere vorantreibt.

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Kontaktdaten:

VACE Engineering GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von VACE Engineering GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei VACE Engineering GmbH über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für VACE Engineering GmbH interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Terminplanung
Zeiterfassung
Bestellwesen
Erstellung von Präsentationen
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt VACE Engineering GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um VACE Engineering GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt VACE Engineering GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei VACE Engineering GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACE Engineering GmbH vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für VACE Engineering GmbH betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für VACE Engineering GmbH schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.