Assistenz Supply Chain (m/w/d)

Assistenz Supply Chain (m/w/d)

Linz Vollzeit Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Supply Chain Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Weltweit führender Partner in der Metallindustrie mit innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Metallindustrie und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenzfunktionen.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

Zur Verstärkung des Supply Chain Management Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Unterstützung der Bereichsleitung agiert und mit organisatorischem Geschick sowie Eigeninitiative zum Erfolg des Teams beiträgt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Head of Supply Chain Management in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen insbesondere:

  • Selbstständige Koordination, Planung und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement
  • Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Management
  • Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Mitarbeiterentsendungen
  • Reiseplanung, Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
  • Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem Head of Supply Chain Management sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Führungskräftetreffen
  • Eigenständige Übernahme und Koordination kleinerer Projekte und Arbeitspakete
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung strategisch relevanter Themen und Entscheidungsgrundlagen

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene
  • Erfahrung im Bereich Supply Chain Management von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Unser Angebot

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 47.546,94 bzw. EUR 53.241,02. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner: Dagmar Sauer-Müllegger Consultant +43/664 882 886 11

Assistenz Supply Chain (m/w/d) Arbeitgeber: VACE Engineering GmbH

Als Technischer Projektkoordinator Montage (m/w/d) in unserem internationalen Konzern profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die individuelle Karrierepfade und langfristige Planung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während wir Ihnen durch Talent- und Führungskräfteprogramme sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie ein subventioniertes Betriebsrestaurant und eine Kollektive Unfallversicherung ein attraktives Arbeitsumfeld bieten.

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Kontaktdaten:

VACE Engineering GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Supply Chain (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorisches Geschick
Eigeninitiative
Kalendermanagement
Reiseplanung
Buchungen
Reisekostenabrechnung
Kommunikationsfähigkeiten