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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, assist with travel and meeting bookings, and welcome guests.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a supportive work environment in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy meal subsidies, company events, and a variety of perks.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop skills in a friendly atmosphere while making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in reception is a plus; excellent German and English skills required.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden MitarbeiterIn Empfang / Front Desk (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (22-25 Std./Woche) Wien Vollzeit Job-ID: 14423 Ihre neue Herausforderung * Annahme eingehender Telefonate sowie Betreuung der Telefonvermittlung * Unterstützung bei Reisebuchungen, Raumbuchungen für Meetings sowie bei der Organisation von Caterings * Empfang und Betreuung von Gästen * Fallweise Unterstützung bei In-House-Veranstaltungen oder größeren Meetings * Unterstützung im Facility Management sowie Schnittstelle zur Hausverwaltung * Allgemeine administrative und organisatorische Büro-Tätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangs-Post, Verwalten und Einkauf des Büromaterials, Mitarbeit an der internen Kommunikation, Datenpflege in internen Tools u.ä. * Kompetente und hilfsbereite Anlaufstelle für allgemeine Anfragen von Mitarbeitern und Gästen Ihre Kompetenzen * Berufserfahrung in den Bereichen Rezeption/Empfang/Front Desk von Vorteil * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Solide EDV-Anwenderkenntnisse (Office 365) * Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke * Freundliches und professionelles Auftreten * Zuverlässigkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit Unser Angebot * Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Mitarbeit in einem motivierten Team * Essenszuschuss * Firmenevents * Diverse weitere Benefits Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 35.000,– (Basis Vollzeit) Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Gerhard Sumersberger Consultant +43 732 27 22 77 – 210 smart bewerben
MitarbeiterIn Empfang / Front Desk (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: VACE Engineering GmbH
Kontaktperson:
VACE Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn Empfang / Front Desk (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Empfangsjob ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit auf Gäste und Mitarbeiter zugehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Du kannst damit rechnen, dass im Vorstellungsgespräch Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Empfang oder Front Desk gestellt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Aufgaben und Erfolge in diesem Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Job arbeitet oder bei dem Unternehmen tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren! Da solide Office 365-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu zeigen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn Empfang / Front Desk (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und finde heraus, welche Werte und Ziele sie haben, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Empfang oder Front Desk und hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACE Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und Informationen über deine Erfahrungen vermitteln kannst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein exzellenter Service ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du durch deine Hilfsbereitschaft und Professionalität einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
