Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d)

Feldkirchen bei Graz Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verbinde Rechnungswesen mit Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement in einem innovativen Unternehmen.
  • Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen im Automotivbereich mit zukunftsweisenden Technologien.
  • Vorteile: Mindestens € 44.800 Jahresgehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
  • Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und setze neue Standards in der Branche.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches oder technisches Studium und erste Erfahrung im Rechnungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches professionelle Lösungen, zukunftsweisende Technologien und innovative Konzepte im Automotivbereich entwickelt. Werden auch Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte.

Ihre Aufgaben:

  • In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Aufgaben im Rechnungswesen mit Prozessoptimierung, Reporting und Qualitätsmanagement.
  • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien, Standards und interner Vorgaben im Verantwortungsbereich.
  • Laufende Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Prozess- und Verfahrensdokumentation.
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen.
  • Analyse bestehender kaufmännischer Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen.
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Managementinformationen.
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen (KPIs) mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Lösungen.
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse sowie Evaluierung neuer Technologien und KI-gestützter Anwendungen.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement des kaufmännischen Bereichs.
  • Mitwirkung bei der Einführung, Umsetzung und Kommunikation von Qualitätsstandards sowie bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder technisches Studium mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
  • Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
  • Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich in moderne Analyse-, Reporting- und KI-Technologien einzuarbeiten.
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Prozess- und Qualitätsmanagement.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
  • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke.
  • Unternehmerisches Denken sowie eine prozessorientierte Herangehensweise.
  • Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 44.800. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VACE Engineering GmbH

Als Technischer Projektleiter (M/W/D) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von €56.000 pro Jahr, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Umfeld aus, das kreatives Denken fördert und Ihre Karriere vorantreibt.

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Kontaktdaten:

VACE Engineering GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie VACE Engineering GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d) bei VACE Engineering GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechnungswesen
Prozessoptimierung
Reporting
Qualitätsmanagement
Microsoft Excel
Power BI
Analytisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei VACE Engineering GmbH sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d) bei VACE Engineering GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACE Engineering GmbH vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.