Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Mindestens € 44.800 Jahresgehalt, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44800 - 44800 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen im SAP
- Kaufmännische Betreuung und laufende Verwaltung von Kundenaufträgen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
- Kontrolle und Bearbeitung eingehender Bestellungen
- Erfassung und Verbuchung von Leistungs- und Arbeitsstunden
- Unterstützung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
Angebote & Benefits:
- Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 44.800,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte (Kantine, Fitness, Events)
Ihr Anschreiben, Ihr CV / Lebenslauf, Anlagen
Tipps zeigen typische Themen und Fragen wie stelle ich mich dar, Konditionen die sich lohnen.
Office Manager:in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: VACE Engineering GmbH
Als Projekttechniker (m/w) Elektrotechnik bei uns profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home Office sowie eine moderne Infrastruktur mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität, während wir Ihnen durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte die Möglichkeit geben, Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
