Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Karriereportal, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Ihre neue Herausforderung
- Selbstständige Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen im SAP
- Kaufmännische Betreuung und laufende Verwaltung von Kundenaufträgen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
- Kontrolle und Bearbeitung eingehender Bestellungen
- Erfassung und Verbuchung von Leistungs- und Arbeitsstunden
- Unterstützung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
Unser Angebot / Ihre Benefits
Karriereportal
Office Manager:in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: VACE Engineering GmbH
Als Technischer Projektkoordinator Montage (m/w/d) in unserem internationalen Konzern profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die individuelle Karrierepfade und langfristige Planung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während wir Ihnen durch Talent- und Führungskräfteprogramme sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie ein subventioniertes Betriebsrestaurant und eine Kollektive Unfallversicherung ein attraktives Arbeitsumfeld bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von VACE Engineering GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei VACE Engineering GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für VACE Engineering GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt VACE Engineering GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um VACE Engineering GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt VACE Engineering GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei VACE Engineering GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACE Engineering GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für VACE Engineering GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für VACE Engineering GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
