Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Disposition des Personaleinsatzes in der Steiermark.
- Unternehmen: Ein führender Dienstleistungs-Spezialist mit einem starken Team von 600 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Laptop, Essenszulage und viele weitere Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Personaleinsatz und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Dienstleistungs-Spezialist mit mehreren Standorten in Österreich. Mit ca. 600 hochqualifizierten Mitarbeitern deckt unser Kunde alle Anforderungen und nahezu alle Problemstellungen seiner Kunden ab. Das integrierte Engineering verbindet Kompetenzen aus unterschiedlichen Planungsbereichen mit Erfahrungen aus der Instandhaltung zu einem attraktiven Gesamtpaket.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt Personaldisposition (m/w/d) - Teilzeit 25h / Woche Karenzvertretung mit Perspektive auf Übernahme Zeltweg.
Ihre neue Herausforderung
- Verantwortung für die Planung und Disposition des Personaleinsatzes an den Standorten in der Steiermark
- Organisation und Koordination des Eigenpersonals sowie Unterstützung bei Personalabrufen über Zeitarbeitsfirmen
- Verwaltung und Organisation von medizinischen Untersuchungen, Weiterbildungen und Zertifikatsverlängerungen
- Koordination von Unterkünften für Mitarbeiter inklusive administrativer Abwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenzugängen, Sicherheitsunterweisungen und Einsatzvorbereitungen
- Pflege und Verwaltung relevanter Personal- und Einsatzdaten in internen Systemen
- Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen im laufenden Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie laufender Optimierung der internen Abläufe
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar) mit entsprechender Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie sicherer Umgang mit administrativen Abläufen
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
- Kommunikationsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten auch in herausfordernden Situationen
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Partnerfirmen
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Laptop, Mobiltelefon, Essenszulage, Betriebskantine, Betriebsarzt, Sportangebote, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, Mitarbeiterprämien, -rabatte, und -geschenke, LeaseMyBike)
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
- Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards
- Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 42.000,- Abhängig von Ausbildung, Qualifikation
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaldisposition: Teilzeit 25h - Administration erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei VACE Engineering GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisposition: Teilzeit 25h - Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit VACE Engineering GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACE Engineering GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von VACE Engineering GmbH beitragen kannst!
