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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Koordination des Teams.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Partner in der Metallindustrie mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Metallindustrie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Koordination mehrerer Teilzeitkräfte in der Team Assistenz
- Reisemanagement und Reiseabrechnung (Flüge, Mietwagen, Hotel, etc...)
- SAP Gleitzeitbearbeitung, Zeitmanagement
- Erstellung von Personalbestellungen in SAP inkl. Rechnungsfreigabe
- Terminkoordination und Terminkontrolle
- Organisation von Meetings inkl. Kundenbetreuung
- Administration von Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung
- Schriftliche und verbale Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA etc.)
- Erfahrung mit Büroarbeit und -organisation
- Routine im Umgang mit MS Office
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
Team Assistant (m/w/*) Arbeitgeber: VACE Engineering GmbH
Kontaktperson:
VACE Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/*)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Metallindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büro und mit SAP dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, wenn du den direkten Weg wählst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Wenn du zeigst, dass du die Sprache unseres Unternehmens sprichst, wird das sicher positiv auffallen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACE Engineering GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Dienstleistungen des Unternehmens. Wenn du weißt, wie sie in der Metallindustrie agieren und welche Technologien sie nutzen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Sekretariatsaufgaben erledigt hast oder wie du ein Team koordiniert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Verwende Fachbegriffe und zeige dein Verständnis für die Metallindustrie. Wenn du Begriffe wie 'Wertschöpfungskette' oder 'Walzwerkslösungen' sicher verwenden kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da die Position viel mit Büroarbeit zu tun hat, könnte es sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, z.B. die Erstellung eines Terminplans oder die Bearbeitung einer fiktiven Reiseabrechnung. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, um sicherer aufzutreten.
