Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Projektmanagement für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Führender Anbieter für Vakuumtechnik mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Aktivitäten und eine offene DUZ-Kultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Projekten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office Management oder Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Mit unserem Know-How treiben wir technologische Innovation voran. Als führender Anbieter für Vakuumtechnik führen wir unsere Kunden aus Luft- und Raumfahrt, Medizintechnik und Photonik zum Erfolg. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder
- Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
- Unterstützung im operativen Projektmanagement, z.B. bei Recherche, Dokumentation und Follow-ups
- Verwaltung von Team-Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen
- Onboarding-Unterstützung für neue Teammitglieder
Dein Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
- Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz hast
- über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mind. C1), verfügst
- strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist und Freude an Teamarbeit hast
- einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools beherrschst
Wir bieten Dir:
- Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
- Angenehmes Arbeitsklima und eine offene DUZ-Kultur
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken
- Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Zuschuss fürs Fitnessstudio und betriebliche Gesundheitsangebote
- Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits
- Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf
- Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Assistenz im Bereich Office & Team Arbeitgeber: VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH
VACOM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation und Kreativität in den Mittelpunkt seiner Unternehmenskultur stellt. Mit inspirierenden Teams und einem klaren Fokus auf zukunftsweisende Technologien bieten wir nicht nur spannende Projekte, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. An unseren Standorten in Europa und den USA profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH Recruiting-Team
