Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Reisen für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Führender Anbieter für Vakuumtechnik mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Aktivitäten und eine Vielzahl an Snacks und Getränken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Mit unserem Know‑How treiben wir technologische Innovation voran. Als führender Anbieter für Vakuumtechnik führen wir unsere Kunden aus Luft‑ und Raumfahrt, Medizintechnik und Photonik zum Erfolg. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Deine Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder
- Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
- Unterstützung im operativen Projektmanagement, z. B. bei Recherche, Dokumentation und Follow‑ups
- Verwaltung von Team‑Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen
- Onboarding‑Unterstützung für neue Teammitglieder
Qualifikationen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz
- sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mind. C1)
- strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweisen und Freude an Teamarbeit haben
- einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools beherrschen
Unsere Benefits
- Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
- Angenehmes Arbeitsklima und offene DUZ‑Kultur
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken
- Teambuilding‑Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Zuschuss für Fitnessstudio und betriebliche Gesundheitsangebote
- Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits
- Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf
- Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken
Gender Hinweis
Die im Text verwendete männliche Form schließt alle Geschlechter gleichberechtigt mit ein.
Assistenz im Bereich Office & Team – befristet für 1 Jahr Arbeitgeber: VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik
Als führender Anbieter für Vakuumtechnik bieten wir nicht nur eine spannende berufliche Herausforderung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreier Kinderbetreuung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. In einem angenehmen Arbeitsklima mit einer offenen DUZ-Kultur und zahlreichen Teambuilding-Aktivitäten gestalten wir gemeinsam die Zukunft und feiern Erfolge als starkes Team.
Kontaktdaten:
VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Bereich Office & Team – befristet für 1 Jahr erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bereich Office & Team – befristet für 1 Jahr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
