Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Reisen für das Team.
- Unternehmen: Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH mit offener DUZ-Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und kostenfreie Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Raum für Kreativität und zahlreiche Teambuilding-Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein angenehmes Arbeitsklima und arbeite flexibel im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH
Arbeitsort: Großlöbichau
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder
- Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
- Unterstützung im operativen Projektmanagement, z. B. bei Recherche, Dokumentation und Follow‑ups
- Verwaltung von Team-Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen
- Onboarding-Unterstützung für neue Teammitglieder
Wir freuen uns auf dich, wenn du:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
- Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz hast
- über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mind. C1), verfügst
- strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist und Freude an Teamarbeit hast
- einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools beherrschst
Unsere Benefits:
- Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte
- Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
- Angenehmes Arbeitsklima und offene DUZ‑Kultur
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken
- Teambuilding‑Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits
- Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf
- Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken
Assistenz im Bereich Office & Team Arbeitgeber: VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH
Als operativer Einkäufer (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert. Wir bieten dir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und klare Kommunikation schätzt. Unser Standort ermöglicht es dir, in einem modernen Umfeld zu arbeiten, das auf digitale Lösungen setzt und dir die Chance gibt, aktiv zur Optimierung unserer Beschaffungsprozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Bereich Office & Team erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bereich Office & Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VACOM Vakuum Komponenten und Messtechnik GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
