Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: VÆRIDION, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige regionale Luftfahrt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung, virtuelle Aktienoptionen und Mobilitätsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Startup-Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams, das die Zukunft der Luftfahrt gestaltet.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, hervorragende Organisationsfähigkeiten und Kommunikationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Bei VÆRIDION gestalten wir die Zukunft der nachhaltigen regionalen Luftfahrt. Wir suchen eine außergewöhnlich organisierte, proaktive und zuverlässige Assistenz (alle Geschlechter), um unseren CEO in allen täglichen Angelegenheiten zu unterstützen, von der Terminplanung und Koordination bis hin zur praktischen logistischen Unterstützung. Sie werden das organisatorische Rückgrat des CEO-Büros sein. Sie verwalten komplexe Kalender, koordinieren hochrangige Meetings und stellen sicher, dass die Zeit des CEO effizient genutzt wird.
Ihr Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Termine, Meetings und Geschäftsreisen des CEO.
- Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder sein und klare sowie professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen.
- Meetingmaterialien vorbereiten, Protokolle führen und rechtzeitige Nachverfolgung von Aktionspunkten gewährleisten.
- Vertrauliche Informationen und Dokumente mit absoluter Diskretion behandeln und strukturierte Aufzeichnungen führen.
- Reisepläne, Unternehmensveranstaltungen und Logistik organisieren, einschließlich gelegentlichem Fahren oder Transportunterstützung für den CEO.
- Proaktiv Bedürfnisse antizipieren, Herausforderungen lösen, bevor sie auftreten, und dem CEO ermöglichen, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren.
- Reibungslose tägliche Abläufe im CEO-Büro mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details und Struktur überwachen.
Ihr Profil
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren unterstützenden Rolle mit hoher Verantwortung.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie klare Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Technikaffin, mit Erfahrung in der Nutzung moderner Produktivitätstools (MS Office, Slack usw.).
- Professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Gültiger Führerschein und Bereitschaft, den CEO nach Bedarf zu fahren oder zu begleiten.
- Praktische Denkweise, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Startup-Umfeld.
Wir erkennen an, dass Frauen und andere unterrepräsentierte Gruppen in unserer Branche oft übersehen werden. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Talent und Potenzial lassen sich nicht immer in einer Checkliste erfassen.
Warum wir?
- Seien Sie Teil eines ehrgeizigen Teams, das entschlossen ist, die Zukunft der Luftfahrt zu gestalten.
- Wir sind ein Bürounternehmen, schätzen jedoch Flexibilität und vertrauen den Mitarbeitern, ihre Zeit verantwortungsbewusst zu verwalten. Dies kann gelegentlich Remote-Arbeit oder Anpassungen der Arbeitszeiten zur Berücksichtigung persönlicher Verpflichtungen umfassen.
- Subventionierte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft: Ihre (mentale) Gesundheit ist uns wichtig.
- Werden Sie Teil unseres Erfolgs mit virtuellen Aktienoptionen.
- Wählen Sie die Option, die Ihren Bedürfnissen entspricht: entweder eine kostenlose Ladestation für Ihr Elektroauto oder ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr im Rahmen des Deutschlandtickets.
- Leasen Sie ein hochwertiges Fahrrad oder E-Bike über unser JobRad-Programm und profitieren Sie von steuerlichen Vorteilen. Genießen Sie mehr Mobilität und Nachhaltigkeit, sei es für Ihren täglichen Pendelverkehr oder für den persönlichen Gebrauch.
- Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung Ihrer langfristigen finanziellen Sicherheit.
- Arbeiten Sie in einem unserer Büros in München oder Delft. Genießen Sie den modernen Balan Campus in München oder arbeiten Sie in der Nähe der innovativen TU Delft.
- Fördern Sie Ihr berufliches sowie persönliches Wachstum, indem Sie Ihre eigenen Ideen und unabhängigen Projekte umsetzen.
- Nehmen Sie an unseren internen sozialen Veranstaltungen und Retreats teil (z.B. Kochen, Spieleabende, Sport).
Executive Assistant to CEO (all genders) Arbeitgeber: VÆRIDION
VÆRIDION ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines ambitionierten Teams zu werden, das die Zukunft der Luftfahrt gestaltet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in München oder Delft, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen wie einer subventionierten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, einem Essenszuschuss und einem JobRad-Programm fördert das Unternehmen sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Ihre eigenen Ideen umzusetzen und an internen sozialen Veranstaltungen teilzunehmen, während Sie gleichzeitig von fairen und geschlechtsneutralen Vergütungskriterien profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to CEO (all genders) erhalten könntest
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen. Zeig Initiative und suche aktiv nach Möglichkeiten, wie du dem CEO helfen kannst. Wenn du siehst, dass etwas organisiert werden muss, mach es einfach!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Sei es bei internen Meetings oder externen Veranstaltungen – sprich mit Leuten, stelle Fragen und baue Beziehungen auf. Das kann dir helfen, schneller in die Rolle reinzukommen.
✨Bereite dich gut vor!
Wenn du Meetings koordinierst, sorge dafür, dass du alle notwendigen Informationen parat hast. Erstelle eine Checkliste für jedes Meeting, damit du nichts vergisst und immer einen professionellen Eindruck hinterlässt.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, Talente zu entdecken! Wenn du denkst, dass du die richtige Person für diese Position bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau wie wir es brauchen!
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, in beiden Sprachen klar und professionell zu kommunizieren. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VÆRIDION vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Vision von VÆRIDION zu verstehen. Informiere dich über nachhaltige regionale Luftfahrt und überlege, wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationskompetenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung des CEO bist.
✨Zeige deine Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Da VÆRIDION ein dynamisches Startup ist, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität und deine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Anpassung an sich ändernde Umstände betreffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als primärer Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben.
