Accounting Manager (all genders) in München

Ihre Mission: Wir suchen einen Accounting Manager (alle Geschlechter), der die Verantwortung für unsere täglichen Buchhaltungsoperationen übernimmt und dabei hilft, unser zuverlässiges, skalierbares Finanzsetup zu entwickeln. Sie werden die zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen Teams und externen Buchhaltern sein, sicherstellen, dass Rechnungen, Zahlungen, Genehmigungen, Firmenkarten und Reisekosten reibungslos ablaufen, und die Implementierung unseres neuen ERP-Systems über die Buchhaltungsprozesse vorantreiben. Mit einer praktischen Denkweise werden Sie klare Richtlinien und Kontrollen in praktische Prozesse umsetzen, die eine schnell wachsende Organisation unterstützen.

Ihr Tagesgeschäft:

• Übernehmen Sie das operative Buchhaltungssetup und stellen Sie sicher, dass vollständige, genaue und zeitgerechte Dokumentationen für die Buchführung und den Monatsabschluss verfügbar sind.
• Agieren Sie als Hauptansprechpartner für unsere externen Buchhalter in Deutschland und den Niederlanden, koordinieren Sie monatliche und jährliche Abschlussaktivitäten, lösen Sie Buchhaltungsfragen und verfolgen Sie Lieferungen und Fristen.
• Verwalten Sie den gesamten Prozess der Kreditorenbuchhaltung, von der Rechnungseingabe und -validierung bis hin zu Kontenzuweisung, Genehmigungsworkflows, Zahlungsanträgen und -ausführungen.
• Pflegen Sie effiziente und prüfungsbereite Genehmigungsprozesse, stellen Sie die Einhaltung von Unterzeichnungsbefugnissen und internen Kontrollen sicher und verfolgen Sie proaktiv fehlende Genehmigungen oder Dokumentationen.
• Verwalten Sie Firmenkreditkarten und verwandte Tools, einschließlich Kartenausstellung, Benutzerverwaltung, Limits, Belegsammlung, Transaktionsüberprüfung und Abstimmung.
• Übernehmen Sie die Verwaltung von Reise- und Ausgabenmanagement-Tools und -prozessen, unterstützen Sie Mitarbeiter bei Ausgabenfragen, überprüfen Sie Einreichungen und stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und steuerlichen Anforderungen sicher.
• Koordinieren Sie Banktransaktionen, Kassen- und Bilanzabstimmungen, Offene-Posten-Management und die Vorbereitung unterstützender Unterlagen für den Monatsabschluss.
• Leiten Sie den Buchhaltungsarbeitsstrom für die ERP-Implementierung, einschließlich Prozessdesign, Stammdaten, Migration, Tests, Cutover-Vorbereitung, Benutzerschulung und Stabilisierung nach dem Go-Live.

Ihr Profil:

• Abschluss oder berufliche Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft, Steuern oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsoperationen und Monatsabschlüssen, idealerweise in einer wachsenden internationalen Organisation.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen GAAP- und Mehrwertsteuervorschriften; Erfahrung in der Koordination von Buchhaltungsaktivitäten zwischen deutschen und niederländischen Einheiten ist ein großer Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, externe Buchhalter und Dienstleister zu managen, klare Anforderungen zu kommunizieren, Probleme zu lösen und rechtzeitige, qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen.
• Praktische Erfahrung mit SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System, idealerweise einschließlich FI-Prozesse und einer Implementierung oder Rollout.
• Hoch strukturiert, zuverlässig und detailorientiert, mit einem pragmatischen Ansatz und dem Vertrauen, operative Themen von Anfang bis Ende zu übernehmen.
• Fließend in Englisch und mindestens Grundkenntnisse in Deutsch für die tägliche Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Warum wir?

• Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss: Gestalten Sie skalierbare Buchhaltungsoperationen und zuverlässige Finanzprozesse in einem wachsenden, missionsgetriebenen Unternehmen.
• Hohe Autonomie, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Klarheit, Verantwortung und Umsetzung schätzt.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Umfeld, das auf Vertrauen und Verantwortung basiert.
• Starke Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung – treiben Sie Verbesserungen voran, bauen Sie Strukturen auf und entwickeln Sie sich zu einer breiteren Finanzführung.
• Teamevents und Vorteile zur Unterstützung des Wohlbefindens und der Gemeinschaft.
• Seien Sie Teil eines ehrgeizigen Teams, das entschlossen ist, die Zukunft der Luftfahrt zu gestalten.
• Genießen Sie flexible Arbeitszeiten: Wir glauben an Eigenverantwortung und Vertrauen.
• Subventionierte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft: Ihre (mentale) Gesundheit ist uns wichtig.
• Fördern Sie Ihr berufliches sowie persönliches Wachstum, indem Sie Ihre eigenen Ideen und unabhängigen Projekte umsetzen.
• Nehmen Sie an unseren internen sozialen Veranstaltungen und Retreats teil (z.B. Kochen, Spielabende, Sport).

VÆRIDION wurde 2021 gegründet, um den regionalen Luftverkehr mit dem Microliner, einem 100 % elektrischen Verkehrsflugzeug, zu transformieren. Durch die Bereitstellung des energieeffizientesten Flugzeugs bauen wir die Zukunft auf, in der saubere, sichere und erschwingliche elektrische Luftfahrt Menschen und Unternehmen nahtlos verbindet.