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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, koordiniere Teams und erstelle Statusberichte für das Management.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit Fokus auf Projektmanagement und kontinuierlicher Verbesserung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit dem Management zusammen – ideal für deine Karriere!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Deutsch (C1) und Englisch (C2) sind notwendig; bring deine Ideen ein und wachse mit uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
- Industrielle Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise Erfahrung in der Rolle als Project Management Officer
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Herangehensweise bei der Durchführung und dem Tracking von Projekten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer hohen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke
- Erfahrung in der Anwendung von Methoden zur kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
- Eigenständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer problemlösungsorientierten und unternehmerischen Denkweise
- Vorerfahrung im Bereich (Sonder-)Maschinen- und Anlagenbau oder Automobilzuliefererindustrie von Vorteil
- Hohe Eigenmotivation, Bereitschaft zur Weiterbildung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C2)
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege des internen Projektportfolios, inklusive Priorisierung und Ressourcenplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen sowie der Qualitäts- und Zeitvorgaben in den internen Projekten
- Übernahme von projektübergreifenden Koordinationsaufgaben und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Projektteams
- Anfertigung von Statusberichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Erster Ansprechpartner für das Management und die Projektverantwortlichen
- Identifizierung und Bewertung von kritischen Themen und Engpässen in Projekten
- Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Budgetkontrolle
- Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Status-Sitzungen mit dem Top-Management
- Einfürung und Optimierung von Standards, Best Practices und Tools im Projektmanagement
- Unterstützung bei der Identifikation, Dokumentation und dem Tracking von Maßnahmen aus dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
Kontaktperson:
VAF GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die spezifisch auf Projektmanagement und Controlling abzielen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Methoden im Projektmanagement, insbesondere im Bereich KVP. Zeige im Gespräch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest und bereit bist, neue Ansätze in die Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Recherchiere, welche Werte und Ziele wir verfolgen, und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Prozessverbesserung darlegst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Sprachkenntnisse hervorheben: Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (C2) klar zu kommunizieren. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation mit dem Management und internationalen Projektteams.
Beispiele für Erfolge einfügen: Füge konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn hinzu, die deine Erfolge im Projektmanagement belegen. Dies könnte die erfolgreiche Durchführung eines Projekts oder die Implementierung von Verbesserungsprozessen sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAF GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Ressourcenplanung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Projekte effizient verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen überzeugend zu präsentieren. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Vertrautheit mit kontinuierlicher Prozessverbesserung
Da Erfahrung in KVP gefordert wird, solltest du dich mit Methoden zur Prozessverbesserung vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen und wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast.
