Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Industrielle Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise Erfahrung in der Rolle als Project Management Officer
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Herangehensweise bei der Durchführung und dem Tracking von Projekten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer hohen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke
• Erfahrung in der Anwendung von Methoden zur kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
• Eigenständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer problemlösungsorientierten und unternehmerischen Denkweise
• Vorerfahrung im Bereich (Sonder-)Maschinen- und Anlagenbau oder Automobilzuliefererindustrie von Vorteil
• Hohe Eigenmotivation, Bereitschaft zur Weiterbildung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C2)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des internen Projektportfolios, inklusive Priorisierung und Ressourcenplanung
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen sowie der Qualitäts- und Zeitvorgaben in den internen Projekten
• Übernahme von projektübergreifenden Koordinationsaufgaben und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Projektteams
• Anfertigung von Statusberichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
• Erster Ansprechpartner für das Management und die Projektverantwortlichen
• Identifizierung und Bewertung von kritischen Themen und Engpässen in Projekten
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Budgetkontrolle
• Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Status-Sitzungen mit dem Top-Management
• Einführung und Optimierung von Standards, Best Practices und Tools im Projektmanagement
• Unterstützung bei der Identifikation, Dokumentation und dem Tracking von Maßnahmen aus dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)