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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, koordiniere Teams und erstelle Statusberichte für das Management.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit Fokus auf Projektmanagement und kontinuierlicher Verbesserung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem unterstützenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in BWL/Wirtschaftsingenieurwesen, Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Deutsch (C1) und Englisch (C2) sind notwendig; bring deine Problemlösungsfähigkeiten mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
- Industrielle Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise Erfahrung in der Rolle als Project Management Officer
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Herangehensweise bei der Durchführung und dem Tracking von Projekten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer hohen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke
- Erfahrung in der Anwendung von Methoden zur kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
- Eigenständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer problemlösungsorientierten und unternehmerischen Denkweise
- Vorerfahrung im Bereich (Sonder-)Maschinen- und Anlagenbau oder Automobilzuliefererindustrie von Vorteil
- Hohe Eigenmotivation, Bereitschaft zur Weiterbildung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C2)
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege des internen Projektportfolios, inklusive Priorisierung und Ressourcenplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen sowie der Qualitäts- und Zeitvorgaben in den internen Projekten
- Übernahme von projektübergreifenden Koordinationsaufgaben und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Projektteams
- Anfertigung von Statusberichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Erster Ansprechpartner für das Management und die Projektverantwortlichen
- Identifizierung und Bewertung von kritischen Themen und Engpässen in Projekten
- Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Budgetkontrolle
- Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Status-Sitzungen mit dem Top-Management
- Einfürung und Optimierung von Standards, Best Practices und Tools im Projektmanagement
- Unterstützung bei der Identifikation, Dokumentation und dem Tracking von Maßnahmen aus dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in Arbeitgeber: VAF GmbH
Kontaktperson:
VAF GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und spezifische Methoden, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, diese Methoden anzuwenden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektteams und dem Management agieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Prozessverbesserung darlegst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Belege deine Sprachkenntnisse: Da Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C2) gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf klar angeben, wie du diese Sprachen beherrschst. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Referenzen einholen: Falls möglich, bitte frühere Vorgesetzte oder Kollegen um Referenzen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kommunikationsstärke bestätigen können. Diese können einen positiven Eindruck bei der Bewerbung hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAF GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Ressourcenplanung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Projekte effizient verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen überzeugend zu präsentieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv an verschiedene Stakeholder weiterzugeben.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Engpässe zu beseitigen oder Prozesse zu verbessern. Dies zeigt deine unternehmerische Denkweise und Eigenverantwortung.
