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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen im Sondermaschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und zahlreiche Benefits für ein starkes Wir-Gefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse erforderlich
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Vertragswesen
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Kantine
- Kantinenzuschuss
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Verpflegung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
Über uns
Wir sind Spezialist für die Entwicklung und Herstellung von Montagelinien für sämtliche Komponenten des Fahrzeugantriebs, wie Motor, Getriebe und Fahrwerk. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln und realisieren wir komplexe Automatisierungslösungen. Auf unseren Montageanlagen werden die Autos der Zukunft produziert und das auf höchstem technischen Niveau. Aufgrund unseres weiter anhaltenden Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Termin organisationsstarke und teamfähige Unterstützung (m/w/d): SPS-PROGRAMMIERER
Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VAF GmbH
Kontaktperson:
VAF GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat der Geschäftsführung einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wissen, wie wichtig Genauigkeit in der Assistenz ist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAF GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zur Organisation, zu deiner Erfahrung in der Assistenz oder zu deinem Umgang mit MS Office sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
In der Assistenz ist ein freundliches Auftreten wichtig. Achte darauf, während des Interviews eine positive Einstellung zu zeigen und höflich zu sein. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.