Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen im Sondermaschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und zahlreiche Benefits für ein starkes Wir-Gefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitenden entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Bopfingen eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Vertragswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse erforderlich
Wir bieten
- Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur
- Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement
- Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung – damit Sie sich entfalten können
- Gemeinschaft, die verbindet: Cooperate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken
VAF GmbH
Bergstraße 13
73441 Bopfingen
www.vaf-bopfingen.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VAF GmbH
Kontaktperson:
VAF GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle der Assistenz überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter glauben, dass der direkte Weg oft der beste ist. Zeige uns, dass du motiviert bist und bewirb dich direkt über unsere Plattform, um deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAF GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders in Bezug auf deine Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In einem Familienunternehmen ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten, da du mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren wirst.
