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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen im Sondermaschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitern entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Vertragswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse erforderlich
Wir bieten
- Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur
- Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement
- Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung
- Gemeinschaft, die verbindet: Corporate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
VAF GmbH
Bergstraße 13
73441 Bopfingen
www.vaf-bopfingen.de
Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VAF GmbH
Kontaktperson:
VAF GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt im Vorstellungsgespräch bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenz- und Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So wissen wir, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAF GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie einzigartig macht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination zeigen. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
In einem Familienunternehmen ist es wichtig, dass du gut ins Team passt. Betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.