Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Kurse und koordiniere spannende Projekte mit einem herzlichen Team.
- Unternehmen: VAHL – die Veterinary Academy of Higher Learning, ein wachsendes internationales Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und internationale Reisen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Rolle weiter und bringe eigene Ideen ein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte die Zukunft der veterinärmedizinischen Fortbildung mit.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wichtiger als formale Abschlüsse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Hi, ich bin Timm-Julian und Geschäftsführer der VAHL – der Veterinary Academy of Higher Learning.
Wir organisieren veterinärmedizinische Fortbildungen und Kurse auf der ganzen Welt.
Dabei arbeiten wir mit Universitäten, Fachkliniken, internationalen
Expert: innen, Speaker: innen, Sponsoren und vielen weiteren Partnern zusammen.
VAHL wächst und wir bewegen gerade unglaublich viel. Deshalb suche ich einen Menschen, der langfristig Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns etwas aufbauen möchte.
Wir sind ein kleines, sehr herzliches Team und arbeiten eng miteinander zusammen.
Bei uns fühlt sich die Zusammenarbeit oft wie in einer großen Familie an: Wir kennen uns, lachen miteinander, gehen regelmäßig gemeinsam essen und unterstützen uns gegenseitig.
Mir ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst, dich gesehen fühlst und morgens gerne zur Arbeit kommst. Arbeit darf fordernd sein, aber sie soll vor allem auch Freude machen.
Aufgaben
Du wirst eine zentrale Ansprechperson bei VAHL.
Bei dir laufen viele Informationen zusammen und du sorgst dafür, dass die richtigen Menschen miteinander sprechen, Projekte vorankommen und nichts Wichtiges verloren geht.
Deine Aufgaben
- Du planst und organisierst unsere internationalen Präsenz-, Online- und Hybridkurse von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du koordinierst Speaker: innen, Autor: innen, Universitäten, Locations, Catering, Reisen, Materialien und weitere Beteiligte auf der ganzen Welt.
- Du sorgst dafür, dass Deadlines eingehalten werden und unsere Kurse frühzeitig vorbereitet und beworben werden können.
- Du wirst zur freundlichen und verlässlichen Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden und beantwortest ihre Fragen auf Deutsch und Englisch per E-Mail und Telefon.
- Du behältst Anmeldezahlen und Kosten im Blick und unterstützt uns bei einfachen Break-even-Betrachtungen unserer Kurse.
- Du pflegst unsere Kontakte zu Sponsoren, Universitäten, Verlagen, Distributoren und weiteren Partnern. Eigene Ideen für neue Kooperationen sind ausdrücklich willkommen.
- Du arbeitest direkt mit mir zusammen, hilfst mir dabei, E-Mails, Projekte und Prioritäten zu strukturieren, und hältst wichtige Follow-ups in Bewegung.
- Du kannst ausgewählte Projekte – beispielsweise eine neue Website oder Plattform – von der ersten Idee bis zur fertigen Umsetzung koordinieren.
- Du lernst unsere Systeme und Plattformen kennen und sorgst gemeinsam mit unserem Team und externen Partnern dafür, dass Probleme gelöst und Abläufe verbessert werden.
- Bei ausgewählten Kursen und Kongressen reist du mit uns, repräsentierst VAHL vor Ort und lernst unsere internationalen Teilnehmenden und Partner persönlich kennen.
Da wir ein kleines Team sind, gehören gelegentlich auch praktische Aufgaben dazu beispielsweise Bestellungen, Plattformpflege, Flyer, Drucksachen oder die Unterstützung bei Büchern und Versand.
Diese Themen machen jedoch nur einen kleinen Teil deiner Position aus.
Qualifikation
Mir ist nicht wichtig, ob du ein bestimmtes Studium oder eine bestimmte Ausbildung abgeschlossen hast. Auch deine bisherige Branche spielt für mich keine entscheidende Rolle.
Viel wichtiger ist mir, wie du arbeitest und was für ein Mensch du bist.
Besonders gut passt du zu uns, wenn du
- Deutsch und Englisch fließend und verhandlungssicher sprichst und schreibst;
- freundlich, herzlich und kommunikativ bist und gerne auf Menschen zugehst;
- schnell, strukturiert und zuverlässig arbeitest;
- Freude daran hast, verschiedene Themen zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten;
- bei Problemen nicht einfach abwartest, sondern mitdenkst und nach praktikablen Lösungen suchst;
- gerne Verantwortung übernimmst und Aufgaben zuverlässig bis zum Ergebnis begleitest;
- offen ansprichst, wenn du Unterstützung oder eine Entscheidung brauchst;
- empathisch kommunizierst und gleichzeitig Vereinbarungen und Deadlines verbindlich nachhalten kannst;
- offen für andere Länder, Kulturen und unterschiedliche Kommunikationsweisen bist;
- vertrauenswürdig und diskret mit internen Informationen umgehen kannst;
- neugierig auf neue Systeme, digitale Arbeitsweisen und KI bist;
- Lust auf internationale Reisen und gelegentliche, planbare Wochenendtermine hast;
- dich in der Nähe von Hunden, Katzen und Pferden wohlfühlst; und
- regelmäßig mit uns in unserem Büro in Babenhausen arbeiten kannst.
Du brauchst keine veterinärmedizinischen Vorkenntnisse und musst auch noch nie einen internationalen Kurs organisiert haben.
Wir bringen dir unsere Kurse, Systeme, Abläufe und fachlichen Grundlagen gerne bei.
Benefits
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden internationalen Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit mir als Geschäftsführer
- Viel Vertrauen, Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum
- Eine intensive und persönliche Einarbeitung
- Internationale Kontakte sowie Reisen zu ausgewählten Kursen und Kongressen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen, Prozesse und Strukturen einzubringen
- Die Möglichkeit, moderne und KI-gestützte Arbeitsweisen gemeinsam mit uns aufzubauen
- Regelarbeitszeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr
- Bis zu ein mobiler Arbeitstag pro Woche nach Abstimmung
- Planbare Reise-, Abend- und Wochenendtermine mit entsprechendem Ausgleich
- Regelmäßige gemeinsame Mittag- oder Abendessen
- Kleine Aufmerksamkeiten und persönliche Wertschätzung, weil gute Arbeit gesehen werden sollte
- Ein herzliches Team, das offen miteinander spricht, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas aufbauen möchte
Wenn dir ein Teil deiner Arbeit dauerhaft keinen Spaß macht oder nicht zu deinen Stärken passt, habe ich immer ein offenes Ohr.
Gemeinsam schauen wir dann, ob wir Abläufe verändern, Aufgaben anders verteilen oder deine Rolle weiterentwickeln können.
Wenn VAHL weiter wächst, kann auch deine Position mitwachsen. Perspektivisch kannst du mehr Verantwortung für eigene Projekte oder Bereiche übernehmen.
Du musst auf dem Papier nicht perfekt sein.
Wenn du herzlich, motiviert und schnell im Kopf bist, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, langfristig gemeinsam mit uns etwas aufzubauen, dann möchte ich dich sehr gerne kennenlernen.
Ich freue mich über ungewöhnliche Lebensläufe und
Quereinsteiger: innen.
Entscheidend ist nicht, woher du kommst, sondern ob wir menschlich und von unserer Arbeitsweise gut zusammenpassen.
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International Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: VAHL GmbH
Die VAHL – Veterinary Academy of Higher Learning ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem wachsenden internationalen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen aktiv einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so International Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei VAHL GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei VAHL GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAHL GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von VAHL GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
