Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei operativen Aufgaben.
- Unternehmen: VAHLE Group - Innovatives Unternehmen für Energie- und Automatisierungssysteme.
- Vorteile: 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Internationale Austauschprogramme und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automatisierung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Management-Teams am Standort Kamen Verstärkung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
- Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitungen
- Annahme, Priorisierung und Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von externen internationalen Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung des Managements durch Vorbereitung, Durchführung und Begleitung operativer Aufgaben
- Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Zahlen, Daten und Fakten
- Übernahme des Reisemanagements inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitswerkzeugen
- Ausgeprägter Gestaltungswille sowie hohe Anpassungsfähigkeit
- Professionelles Kommunikationsverhalten in deutscher und englischer Sprache
- 35-Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliches Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
- Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
- Internationales Austauschprogramm
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind.
Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns.
Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 900 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet.
Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich).
Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung.
Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VAHLE Deutschland
Die VAHLE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine 35-Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung. Mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY sowie einem internationalen Austauschprogramm fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatten und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat am Standort Kamen, der für seine gute Anbindung an den ÖPNV bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VAHLE Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VAHLE Deutschland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VAHLE Deutschland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VAHLE Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VAHLE Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAHLE Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VAHLE Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
