Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Fragen.
- Unternehmen: VAHLE Group - Innovatives Unternehmen mit über 900 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Human Resources am Standort Kamen Verstärkung im Team Mitarbeiterbetreuung. Die Stelle ist ab dem 01. Oktober 2026 für einen befristeten Zeitraum von 24 Monaten und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen und/oder physischen Personalakten
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen, Versetzungen und weiteren personellen Maßnahmen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Korespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpersonen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung personalrelevanter Prozesse
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Standards und administrativen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und/oder Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Unser Angebot
- 35-Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliches Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
Über uns
Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 900 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.
HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: VAHLE Group
Als globales Unternehmen in Energie- und Automatisierungssystemen bietet unser Standort in Laakirchen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im technischen Vertriebsinnendienst, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch maßgeschneiderte Schulungen und bieten überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VAHLE Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VAHLE Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VAHLE Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAHLE Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VAHLE Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
