Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team für Exportkontrollabwicklung und unterstütze bei internationalen Projekten.
- Arbeitgeber: Die VAHLE Group ist ein innovativer Anbieter von Automatisierungssystemen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Exportkontrolle und Zoll.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Operations am Standort Kamen Verstärkung im Bereich Supply Chain Management. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams \“Exportkontrollabwicklung\“
- Funktion als Ansprechpartner im Headquarter sowie Support für die angebundenen Marktorganisationen
- Übernahme von auftragsbezogenen Überprüfungen wie Due-Dilligence, Sorgfaltspflichten, Exportkontroll-Checks usw.
- Eintarifierung, Dual-Use-Prüfung auf nationaler, EU-, US-Ebene und im Bedarfsfall China, gemäß den aktuellen Rechtsgrundlagen (Material/Technologie/Software) sowie Unterlagencodierung für den Zollfachbereich
- Durchführung von De-Minimis-Kalkulationen
- Erstellen von Risikoanalysen auf Produktebene für die Exportkontrollbeauftragte
- Mitwirkung bei Projekten und Prozessanpassungen im Bereich Exportkontrolle sowie bei Schnittstellenbereichen, einschließlich der Durchführung von FMEAS und der Ableitung von Kennzahlen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung eines angemessenen und wirksamen Internal Export Control Programms für die Umsetzung im operativen Bereich
- Sicherstellung durchgängiger revisionssicherer Dokumentation von exportkontrollrelevanten Vorgängen, Daten und Prüfergebnissen
- Administration und Betreuung der bestehenden IT Systeme im Bereich
Ihr Profil
- Erfolgreich absolvierte dreijährige kaufmännische Ausbildung sowie eine nachgewiesene Zusatzqualifikation im Bereich Exportkontrolle und Zoll oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung, gerne in einem international agierenden Unternehmen im produzierenden Umfeld sowie idealerweise Erfahrung in der Funktion als Exportkontrollbeauftragter
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zoll- & Außenwirtschaftsrecht auf nationaler und internationaler Ebene, einschl. US – und CN-(Re-) Exportkontrolle
- Umfangreiches Wissen zum Gesamtprozess der Auftrags- und Projektabwicklung
- Erfahrung in der Plausibilitätsprüfung von Lieferantenunterlagen sowie der Erstellung von kundenseitigen Exportkontroll-Erklärungen
- Sicherheit bei der Erstellung auftragsbezogene Anträge über das ELANK2 System beim BAFA und ggf. bei den US-Behörden
- Analytische und prozessorientierte Denkweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Technisches Know-How im Bereich Automation und Elektrifizierung
- Fundierte \“LEAN\“-Kenntnisse
- Herausragende Kenntnisse der MS Office Tools, im Umgang mit SAP/ERP/S4/Hana, GTS und ELANK2
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- 35-Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliches Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
- Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
- Internationales Austauschprogramm
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Über uns
Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 750 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung Exportkontrollabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: VAHLE Group
Kontaktperson:
VAHLE Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Exportkontrollabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben können.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Exportkontrolle und Zollrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich diese Themen auf die VAHLE Group auswirken können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Führungskompetenzen und dein Fachwissen im Bereich Exportkontrolle unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Produkte und Dienstleistungen der VAHLE Group. Informiere dich über ihre neuesten Projekte und Innovationen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Exportkontrollabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle sowie Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine analytische Denkweise und Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Internal Export Control Programms beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAHLE Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position eine fachliche und disziplinarische Leitung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Exportkontrollabwicklung, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Due-Diligence-Prozessen vorbereiten. Zeige dein Wissen über aktuelle Rechtsgrundlagen und spezifische Anforderungen in diesem Bereich.
✨Hebe deine Führungserfahrung hervor
Die Rolle erfordert Erfahrung in der Führung eines Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und -entwicklung zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ein Team geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Demonstriere deine analytischen Fähigkeiten
Analytisches Denken ist entscheidend für diese Position. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du Risikoanalysen oder Plausibilitätsprüfungen durchgeführt hast. Erkläre, wie du komplexe Probleme angegangen bist und welche Methoden du verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du als Ansprechpartner im Headquarter fungieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen an verschiedene Stakeholder weitergibst und wie du in interdisziplinären Projekten kommunizierst.
