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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das L&D-Team bei Organisation und Administration von Trainings und Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Diversity und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Lernprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und flexiblen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Was wir gemeinsam bewegen
- Sie unterstützen die Leitung Learning & Development (L&D) durch professionelle Termin- und Reiseorganisation, eine kluge Priorisierung von Anfragen und die effiziente Vorbereitung von Meetings.
- Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unser Office und unsere Informationen im Fluss – inkl. SharePoint Pflege, Bestellungen, Rechnungsprüfung und klassischer Administration.
- Globale L&D sowie DE&I (Diversity, Equity & Inclusion) Formate organisieren und administrieren Sie souverän – von Hotelbuchungen über Trainingskoordination bis hin zu Teilnehmermanagement und klarer Kommunikation.
- In die Lernplattform (SAP SuccessFactors) bringen Sie Struktur hinein: Sie legen Kurse an oder aktualisieren sie, verfolgen Anmeldungen, überwachen Abschlüsse und erstellen relevante Reports.
- Auch die interne Kommunikation bereichern Sie aktiv – mit ansprechenden Newslettern, überzeugenden Präsentationen und präzisen Auswertungen.
- In der internationalen Korrespondenz zeigen Sie Professionalität und pflegen verlässliche Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Partnern.
- In globalen HR Projekten unterstützen Sie engagiert, pflegen Projektpläne, bereiten Unterlagen auf und sorgen für eine transparente und saubere Datenbasis.
Was uns gemeinsam erfolgreich macht
- Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen das nötige Handwerkszeug mit.
- Know-how: Ihre bisherigen Erfahrungen in einer Assistenzfunktion machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied.
- Tools: Mit Ihren sehr guten MS Office‑Kenntnissen sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen des Tagesgeschäfts. Kenntnisse in SuccessFactors Learning und modernen Projektmanagement‑Tools sind von Vorteil.
- Sprachen: Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf allen Management‑Ebenen.
- Persönlichkeit: Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab und machen Sie zur perfekten Ergänzung unseres Teams.
Worauf Sie zählen können
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen.
- Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen.
- Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit.
- Langzeitkonto: Sparen Sie Urlaubstage oder Bestandteile Ihres Entgeltes an und wandeln diese bequem in Zeit um - für mehr Flexibilität in Ihrer persönlichen Lebensplanung.
Team Assistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25h/Woche) Arbeitgeber: Vaillant Deutschland
Kontaktperson:
Vaillant Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR Learning & Development anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich mit aktuellen Trends in der Branche beschäftigst. Teile deine Ideen und Vorschläge in Gesprächen – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen, die zeigen, wie du Organisationstalent und Teamgeist in der Praxis eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie deine Erfahrungen zu der Stelle passen.
Zeige deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent hervorzuheben. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaillant Deutschland vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Team Assistenz im HR Learning & Development. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten präsentieren. Erkläre, wie du Meetings effizient planst oder wie du mit Tools wie SharePoint umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du wirst mit internen Stakeholdern und externen Partnern kommunizieren müssen. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit mit.
✨Sei proaktiv und engagiert
Unterstreiche deine Bereitschaft, in globalen HR Projekten aktiv mitzuwirken. Sprich darüber, wie du Projektpläne pflegen und Unterlagen aufbereiten kannst. Dein Engagement und deine Teamfähigkeit sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.