Manager (m/w/d) Pre-Sales Solutions & System Planning Services & Workflow Automation

Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können. Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Aufgaben

• In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition bei der Operationalisierung unserer Digitalstrategie im Bereich HVAC-Systemplanung.
• Ihr Fokus liegt darauf, bestehende Ansätze konsequent in skalierbare, automatisierte und KI-gestützte Lösungen zu überführen.
• Sie treiben die Weiterentwicklung unserer digitalen Planungs- und Pre‑Sales-Landschaft in allen Ländern – mit dem klaren Ziel, Komplexität zu reduzieren, Prozesse zu automatisieren und globale Skalierbarkeit sicherzustellen.
• Fachliche Führung des HVAC-System-Planning-Teams sowie Steuerung der Planungs‑Work streams innerhalb von Produktentwicklungsprojekten – mit klarem Fokus auf Prioritäten, Struktur und termingerechte Umsetzung.
• Aktive Weiterentwicklung von Automatisierungs- und KI-Use-Cases, um Planungsgenauigkeit zu erhöhen, manuelle Aufwände zu reduzieren und die Nutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern.
• Sicherstellung der globalen Verfügbarkeit konsistenter, hochwertiger Planungs- und Produktinformationen – von Hydraulikschemata über Produktdaten bis hin zu BIM‑Modellen – über alle Märkte, Sprachen und Formate hinweg.
• Definition und Weiterentwicklung von Anforderungen für skalierbare, digitale HVAC-Systemplanungslösungen, die Vertrieb, Key Account Management und technische Experten weltweit optimal unterstützen.
• Gestaltung durchgängiger End-to-End-Prozesse entlang der Customer Journey, die Planung, Pre‑Sales und Vertrieb effizient miteinander verbinden.
• Aufbau und kontinuierliche Optimierung einer integrierten Tool- und Systemlandschaft in enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams – mit dem Ziel, Medienbrüche zu reduzieren und Planung deutlich zu vereinfachen.
• Strukturierte Priorisierung und Übersetzung von Anforderungen aus internationalen Märkten und von externen Nutzern in konkrete, umsetzbare Spezifikationen.

Profil

• Abgeschlossenes Masterstudium im Ingenieurwesen, der IT, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einem technischen Umfeld, z. B. im HVAC‑Systemdesign, in der technischen Planung, im Pre‑Sales Engineering oder als Product Owner (m/w/d) für digitale Lösungen.
• Tiefes technisches Verständnis von HVAC‑Systemen (Systemdesign, Hydraulik, technische Dokumentation) gepaart mit hoher digitaler Affinität und nachweisbaren Erfahrungen mit KI-Tools wie ChatGPT und Prompt Engineering.
• Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von digitalen Tools, Systemlandschaften oder End-to-End Prozessen – idealerweise in enger Zusammenarbeit mit IT.
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams oder Projekten.
• Hands-on-Mentalität mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und starkem Fokus auf Umsetzung und Impact.
• Fließendes Englisch bildet die Basis auf der sprachlichen Ebene – Deutschkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Kunden.
• Ein außertarifliches Bruttojahresgehalt (Fixum und Bonus) sichert ein attraktives Vergütungspaket.
• Agile & kollegiale Zusammenarbeit: Wir kombinieren als marktführender Mittelständler die klassischen Werte eines Familienunternehmens mit modernen, agilen Strukturen (z. B. OKRs, Sprints) und leben diese täglich in unserer Zusammenarbeit.
• Kauf von Urlaub: Der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit.
• Weiterentwicklung: Unsere Entwicklungsprogramme GROW, EVOLVE, LEAD und EXCEL bereiten Potenzialträger (m/w/d) auf den nächsten Karriereschritt vor.
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm: Für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kolleginnen und Kollegen belohnen wir Ihr Engagement.