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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des CTO und koordiniere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Vaillant GmbH, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Heizlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Dienstradleasing und E-Auto-Ladestationen für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Heizens und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL, Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland
Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können. Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!
Aufgaben
- In Ihrer Rolle als Personal Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für Organisation, Kommunikation und Koordination.
- In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation des Tagesgeschäfts des CTO, einschließlich Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Bei Ihnen laufen die Fäden der internen und externen Korrespondenz zusammen: Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen dem CTO sowie internen und externen Stakeholdern und stellen so sicher, dass Informationen strukturiert, zuverlässig und zur richtigen Zeit am richtigen Ort platziert sind.
- Aufbereitung von Inhalten und Entscheidungsgrundlagen in einer klaren, übersichtlichen und adressatengerechten Form (z. B. Zusammenfassungen, Berichte, Präsentationen).
- Die Planung und Begleitung von Meetings und Events im In- und Ausland runden Ihre Aufgabenvielfalt ab.
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und die administrative Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für das Management.
Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, alternativ abgeschlossenes Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
- Erfahrung: Sie können auf mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Top-Management zurückgreifen.
- Know-how und Skills: Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von Abläufen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Termin- und Reiseplanung.
- Persönlichkeit: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine hohe Eigeninitiative sowie strukturiertes Arbeiten und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie besonders aus.
- Sprachkenntnisse: Ihre verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse können auf allen Management Ebenen sicher anwenden.
Wir bieten
- Weiterentwicklung & Netzwerk: Sie erhalten die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie zur Vernetzung mit nahezu allen Bereichen des Unternehmens.
- Rahmenbedingungen: Neben einem attraktiven Vergütungspaket, finden Sie bei uns ein modernes Arbeitsumfeld.
- Jobrad: Wir bieten für alle unsere Mitarbeitenden Dienstradleasing zu attraktiven Konditionen an.
- Elektroladesäulen: Laden Sie Ihr E-Auto auf dem Firmenparkplatz zu attraktiven Konditionen.
Personal Assistant (m/w/d) to the CTO – ab 25 h/Woche Arbeitgeber: Vaillant GmbH
Kontaktperson:
Vaillant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d) to the CTO – ab 25 h/Woche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Vaillant oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Wärmepumpen und digitalen Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d) to the CTO – ab 25 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht und warum du zu uns passt.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaillant GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Vaillant. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein besseres Klima zu schaffen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und wie du komplexe Informationen organisierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CTO oder dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.