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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Zeitdaten und steuere Bestellprozesse für Materialien.
- Arbeitgeber: Vaillant GmbH – ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Energielösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Vergütungspaket und die Möglichkeit, Urlaubstage zu kaufen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Heizens und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Familienunternehmens mit über 150 Jahren Erfahrung in Nachhaltigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen
Vaillant GmbH – Standort Bergheim, Deutschland (DE); Land: Deutschland (DE); Marke: Vaillant
Was wir gemeinsam bewegen
- Sie verantworten die transparente Verwaltung von Lohn- und Zeitdaten inklusive Krankmeldungen, Urlaubs- und Freistellungsanträgen
- Sie steuern eigenständig die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern zur gezielten Verstärkung des Stammpersonals
- Sie erstellen SAP-Auswertungen (z.B. Zeitnachweise, Urlaubssalden) und leiten diese strukturiert an Werks- und Teamleitung weiter
- Sie übernehmen die operative Betreuung von Bestellprozessen für Gemeinkostenmaterial, pflegen und optimieren das Lieferantenportfolio
Was uns gemeinsam erfolgreich macht
- Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwirtschaft oder Datenverwaltung
- Know-How: Sie haben Erfahrung in der Lohn- und Zeiterfassung sowie in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren Systemen
- Persönlichkeit: Sie sind sorgfältig, zuverlässig und arbeiten gern im Team, mit einem freundlichen Umgangston
- Sprachen & Tools: Sie besitzen gute Kenntnisse in SAP, MS Office (insbesondere Excel) und bringen Zahlenaffinität sowie Genauigkeit mit
- Nice to have: Kenntnisse im Arbeitsrecht oder in der Personalplanung sind von Vorteil
Worauf Sie zählen können
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen
- Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
- Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
- Langzeitkonto: Sparen Sie Urlaubstage oder Bestandteile Ihres Entgeltes an und wandeln diese bequem in Zeit um – für mehr Flexibilität in Ihrer persönlichen Lebensplanung
Was uns besonders macht
Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.
Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.
Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!
Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.
Ihr Kontakt:
Moritz Kegler
+49219118 3630
Jetzt bewerben
Wir übernehmen Verantwortung für unseren Planeten und handeln klimaneutral. Daher können wir nur Online-Bewerbungen annehmen. Lassen Sie uns gemeinsam die Umwelt schützen und auf Papier verzichten
Mehr über die Vaillant Group Folgen Sie uns
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© 2025 Vaillant Group
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Assistenz Werksadministration & Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Vaillant Group
Kontaktperson:
Vaillant Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Werksadministration & Beschaffung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte von Vaillant teilst und wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Wärmepumpen und nachhaltige Energielösungen, um im Gespräch glänzen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Werksadministration & Beschaffung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du Erfahrung mit SAP oder in der Lohn- und Zeiterfassung hast, dann lass es uns wissen! Zeige konkret auf, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich online!: Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen annehmen. Besuche unsere Website und reiche deine Bewerbung dort ein – so schonen wir gemeinsam die Umwelt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaillant Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da die Arbeit mit SAP ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Das zeigt dein praktisches Know-how.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und einen freundlichen Umgangston. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein zuverlässiger Kollege bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
