Manager Pre Sales Solutions & System Planning Services & Workflow Automation (m/f/d)

In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition bei der Operationalisierung unserer digitalen Strategie in der HVAC-Systemplanung. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Transformation bestehender Ansätze in skalierbare, automatisierte und KI-gesteuerte Lösungen. Sie treiben die Entwicklung unserer digitalen Planungs- und Pre-Sales-Landschaft in allen Märkten voran, mit einem klaren Ziel: Komplexität reduzieren, Prozesse automatisieren und globale Skalierbarkeit sicherstellen.

• Funktionale Führung des HVAC-Systemplanungsteams und Steuerung der Planungsarbeitsströme innerhalb von Produktentwicklungsprojekten — mit starkem Fokus auf Priorisierung, Struktur und termingerechter Lieferung.
• Proaktive Entwicklung und Skalierung von Automatisierungs- und KI-basierten Anwendungsfällen zur Verbesserung der Planungsgenauigkeit, Reduzierung manueller Aufwände und kontinuierlichen Verbesserung der Benutzererfahrung.
• Sicherstellung der globalen Verfügbarkeit konsistenter, hochwertiger Planungs- und Produktinformationen — von hydraulischen Schemen und Produktdaten bis hin zu BIM-Modellen — in allen Märkten, Sprachen und Formaten.
• Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung der Anforderungen an skalierbare digitale HVAC-Systemplanungslösungen, die den Vertrieb, das Key Account Management und technische Experten weltweit unterstützen.
• Gestaltung nahtloser End-to-End-Prozesse entlang der Customer Journey, die Planung, Pre-Sales und Vertrieb effektiv verbinden.
• Aufbau und kontinuierliche Optimierung einer integrierten Tool- und Systemlandschaft in enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, mit dem Ziel, Systemfragmentierung zu reduzieren und Planungsprozesse zu vereinfachen.
• Übersetzung und Priorisierung von Anforderungen aus internationalen Märkten und externen Nutzern in klare, umsetzbare Spezifikationen.

Was uns erfolgreich macht:

• Master-Abschluss in Ingenieurwesen, IT, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem technischen Umfeld, z.B. HVAC-Systemdesign, technische Planung, Pre-Sales-Engineering oder als Product Owner für digitale Lösungen.
• Starke technische Expertise in HVAC-Systemen (Systemdesign, Hydraulik, technische Dokumentation) kombiniert mit einer hohen digitalen Affinität und nachgewiesener Erfahrung mit KI-Tools (z.B. ChatGPT, Prompt Engineering).
• Erfahrung in der Verwaltung und Entwicklung digitaler Tools, Systemlandschaften oder End-to-End-Prozesse, idealerweise in enger Zusammenarbeit mit der IT.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten, kombiniert mit einer starken Hands-on-Mentalität und Fokus auf greifbare Ergebnisse.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Ausführung und Wirkung.
• Sie kommunizieren sicher in Englisch, um eine effektive Zusammenarbeit über globale Teams hinweg zu gewährleisten (Deutsch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich).

Was Sie erwarten können:

• Hybrid Work: Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Es gibt auch die Option, vorübergehend aus einem Land innerhalb der Europäischen Union zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Organisieren Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Kunden. Wir vertrauen Ihnen und bieten flexible Arbeitszeiten im Einklang mit unseren gemeinsamen Zielen.
• Sie werden in einem schnell wachsenden, agilen und sehr dynamischen Team arbeiten, das etablierte Routinen herausfordert und hilft, die Vaillant Group in ein datengestütztes Unternehmen zu transformieren.
• Entwicklung: Unsere Entwicklungsprogramme "GROW, EVOLVE, LEAD und EXCEL" bereiten Hochpotenziale auf den nächsten Karriereschritt vor.
• Kauf von Urlaubstagen: Ob Sie eine längere Pause für einen Urlaub, mehr Zeit mit Ihrer Familie oder einfach eine Auszeit von Ihrem Arbeitsalltag benötigen - der Kauf zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Möglichkeit, eine längere Auszeit zu nehmen.
• Wir belohnen Ihr Engagement für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen.
• Weihnachtsspecial: Bringen Sie das Arbeitsjahr erfolgreich zu einem Ende mit einer Weihnachtsfeier und freuen Sie sich auf eines der großartigen Vaillant-Weihnachtspakete.

Was uns besonders macht:

Wir kümmern uns um ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Als erfolgreiches Familienunternehmen leben wir seit über 150 Jahren diesem Anspruch. Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Wärmepumpen, digitalen Dienstleistungen und effizienten Gasheizgeräten und bieten energieeinsparende Lösungen. Sie finden Nachhaltigkeit überall in der Vaillant Group. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Rund 16.000 Mitarbeiter aus über 70 Ländern setzen sich täglich dafür ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung - für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln können und gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können. Werden Sie Teil der Vaillant Group und helfen Sie uns, die Zukunft der Heizung zu gestalten! Wir fördern Chancengleichheit und tolerieren keine Form von Diskriminierung. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Einzelnen und ermutigen alle Menschen zur Bewerbung.