Manager Business Process Outsourcing & Shared Services (m/w/d)

Manager Business Process Outsourcing & Shared Services (m/w/d)

Remscheid Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und koordiniere unsere Shared Service Center in Indien und entwickle Prozessverbesserungen.
  • Unternehmen: Vaillant Group - ein führendes Familienunternehmen für nachhaltige Heizlösungen.
  • Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Urlaubstage zu kaufen.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, alle sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Heizens und arbeite an innovativen Projekten für eine bessere Umwelt.
  • Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Finanzen und Erfahrung in Shared Service Centern.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung - für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können. Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Was wir gemeinsam bewegen:

  • In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Leitung und Koordination unserer beiden Shared Service Center in Indien mit über 60 engagierten Mitarbeitenden und entwickeln kontinuierlich neue Prozessverbesserungen.
  • Sie steuern die End-to-End-Prozesse in den Bereichen Procure-to-Pay (Kreditoren) und Order-to-Cash (Debitoren) und sorgen für eine qualitativ hochwertige Nebenbuchhaltung.
  • Sie überwachen mit Ihren operativen Kenntnissen aktiv das Tagesgeschäft und greifen da, wo notwendig ein - So sorgen Sie für eine qualitativ hochwertige Nebenbuchhaltung im Konzern.
  • Gemeinsam mit unserem BPO-Partner treiben Sie die Standardisierung und Optimierung von Prozessen.
  • Die enge Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern der End-to-End-Streams im Headquarter Remscheid, den lokalen Ländern / NSCs sowie den Finanzdirektoren in allen Ländern gehört zu Ihrem täglichen Geschäft.
  • Die korrekte Abrechnung von BPO-Rechnungen wird von Ihnen überwacht, ebenso koordinieren Sie Vertragsänderungen.
  • Im Rahmen des Change Managements gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung ausgelagerter Dienstleistungen und identifizieren Potenziale für Zentralisierung und Outsourcing.
  • Prozessverbesserungen und relevante KPI berichten Sie regelmäßig direkt an das Top-Management der Vaillant Group.

Was uns gemeinsam erfolgreich macht:

  • Qualifikation: Sie haben ein Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbar abgeschlossen und besitzen zusätzlich fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren) und IFRS.
  • Know-How: Sie können auf mehrere Jahre der Erfahrung in der Leitung von Shared Service Centern oder BPO-Projekten in einem internationalen Umfeld zurückschauen und haben darüber hinaus Prozess- und Projektmanagement-Kompetenz inkl. SAP (FI/CO/SD/MM/RPA) und Methoden wie LEAN.
  • Leadership: Führungserfahrung mit dezentralen, internationalen Teams und interkultureller Zusammenarbeit runden ihr Profil ab.
  • Persönlichkeit: Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und managen Fehler professionell.
  • Skills: Strategisches Denken und operative Umsetzungsstärke - Sie schaffen den Spagat zwischen Detailarbeit und Management.

Worauf Sie zählen können:

  • Hybrides Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur hybriden Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option temporär aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen.
  • Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen - der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit.
  • Karrierepfade: Wir bieten unseren Mitarbeitenden individuelle, nachhaltige und zukunftsorientierte Karrierewege an, die die Potenziale und Stärken jedes Einzelnen anerkennen.

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Ihr Kontakt bei Rückfragen: https://jobs.vaillant-group.com/Germany/content/ansprechpartner/?locale=de_DE

Manager Business Process Outsourcing & Shared Services (m/w/d) Arbeitgeber: Vaillant

Die Vaillant Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem familiären Umfeld fördern wir die persönliche Entwicklung und bieten innovative Lösungen im Bereich Heiztechnik, während unsere Mitarbeiter durch moderne Ausstattung und ein starkes Team unterstützt werden, um gemeinsam für ein besseres Klima zu sorgen.

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Kontaktdaten:

Vaillant Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Manager Business Process Outsourcing & Shared Services (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vaillant, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vaillant im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vaillant echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vaillant zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Business Process Outsourcing & Shared Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Leitung von Shared Service Centern
BPO-Projekte
Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren)
IFRS
Prozessmanagement
Projektmanagement
SAP (FI/CO/SD/MM/RPA)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vaillant reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaillant vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vaillant tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.