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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Internen Service und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Teams im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sichere Karriere mit Aufstiegschancen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Verwaltungsstudium und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Besonderer Fokus auf die Förderung von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren weiterhin wachsenden Bereich Bezüge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beamtin/Beamter (d/m/w) A 11 SHBesG. Es ist geplant, die Stelle zukünftig mit A 12 SHBesG auszuweisen für die Leitung unseres Internen Service.
Ihre Aufgaben u.a.:
- Sie übernehmen die Leitung unseres Internen Service im Bereich Bezüge und verantworten den Prozess der Gesamtzahlung der Bezüge.
- Erkennen und mitwirken/umsetzen bei der Optimierung (Digitalisierung) von Verwaltungsprozessen.
- Sie steuern die Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern.
- Sie und Ihr Team unterstützen unsere Mitgliedshäuser sowie unsere Bezügeteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- und Fragestellungen im Rahmen unserer Bezügedienstleistungen.
- Einzelne Haushaltsplanungs- und Haushaltsüberwachungsaufgaben.
Sie verfügen über:
- Ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium (Bachelor/Diplom FH).
- Organisationstalent sowie ausgeprägte analytische Erfahrungen und Problemlösungskompetenzen.
- Ein gewisses Maß an haushalts- und verwaltungsrechtlichen Kenntnissen sowie auch Zahlenverständnis sollte vorhanden sein.
- Eine Affinität bzgl. digitaler Technologien.
- Gängige Methoden und Tools zur Prozessoptimierung, -modellierung und -analyse sowie Digitalisierungen von Prozessabläufen sind Ihnen vertraut.
- Idealerweise bereits über etwas Führungserfahrung sowie über mehrjährige einschlägige Erfahrungen in der (kommunalen) öffentlichen Verwaltung.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kundenfreundlichkeit und Engagiertheit zeichnen Sie aus.
Das erwartet Sie bei uns:
- Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, Serviceorientiertheit sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander werden bei uns großgeschrieben.
- Karriere: Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit guten Aufstiegsperspektiven in einem interessanten öffentlich-rechtlichen Wachstumsbereich.
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlichkeit: Flexibilität durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Erholungsurlaubstage sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Bildungsurlaub.
- Mobilität: Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort, Zuschuss zum Jobticket S.-H. oder Bikeleasing.
- Ausstattung: Moderne, gut ausgestattete Büros und vieles anderes.
Besonderheiten: Die gesundheitliche Anforderung der „Bildschirmtauglichkeit“ muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: Stichwort: Bereich V, Teamleitung Interner Service bis zum 05.07.2025.
Ihre Fragen: Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Bereiches Bezüge - Herr Friedrich Rodewald - unter der Telefonnummer 0431/5701-200.
Kontaktperson:
VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beamtin/Beamter (d/m/w) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung der Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in den internen Service integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beamtin/Beamter (d/m/w) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Affinität zu digitalen Technologien und deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung ein.
Bewerbung als PDF einreichen: Achte darauf, dass deine gesamte Bewerbung als zusammenhängende PDF-Datei eingereicht wird. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere über die Leitung des Internen Service und die Optimierung von Verwaltungsprozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis für haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Digitale Affinität betonen
Da die Stelle eine Affinität zu digitalen Technologien erfordert, solltest du Beispiele nennen können, wie du digitale Tools zur Prozessoptimierung eingesetzt hast. Zeige deine Bereitschaft, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.
✨Teamfähigkeit und Führungskompetenz
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und eventuelle Führungserfahrungen zu erläutern. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder eine Gruppe geleitet hast, und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.