Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Internen Service und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Werde Teil eines wachsenden Teams im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Besonderer Fokus auf die Förderung von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Sichere Karriere mit Aufstiegschancen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Verwaltungsstudium und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren weiterhin wachsenden Bereich Bezüge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beamtin/Beamter (d/m/w) A 11 SHBesG. Es ist geplant, die Stelle zukünftig mit A 12 SHBesG auszuweisen für die Leitung unseres Internen Service.
Ihre Aufgaben u.a.:
- Sie übernehmen die Leitung unseres Internen Service im Bereich Bezüge und verantworten den Prozess der Gesamtzahlung der Bezüge.
- Erkennen und mitwirken/umsetzen bei der Optimierung (Digitalisierung) von Verwaltungsprozessen.
- Sie steuern die Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern.
- Sie und Ihr Team unterstützen unsere Mitgliedshäuser sowie unsere Bezügeteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- und Fragestellungen im Rahmen unserer Bezügedienstleistungen.
- Einzelne Haushaltsplanungs- und Haushaltsüberwachungsaufgaben.
Sie verfügen über:
- Ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium (Bachelor/Diplom FH).
- Organisationstalent sowie ausgeprägte analytische Erfahrungen und Problemlösungskompetenzen.
- Ein gewisses Maß an haushalts- und verwaltungsrechtlichen Kenntnissen sowie auch Zahlenverständnis sollte vorhanden sein.
- Eine Affinität bzgl. digitaler Technologien.
- Gängige Methoden und Tools zur Prozessoptimierung, -modellierung und -analyse sowie Digitalisierungen von Prozessabläufen sind Ihnen vertraut.
- Idealerweise bereits über etwas Führungserfahrung sowie über mehrjährige einschlägige Erfahrungen in der (kommunalen) öffentlichen Verwaltung.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kundenfreundlichkeit und Engagiertheit zeichnen Sie aus.
Das erwartet Sie bei uns:
- Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, Serviceorientiertheit sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander werden bei uns großgeschrieben.
- Karriere: Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit guten Aufstiegsperspektiven in einem interessanten öffentlich-rechtlichen Wachstumsbereich.
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlichkeit: Flexibilität durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Erholungsurlaubstage sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Bildungsurlaub.
- Mobilität: Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort, Zuschuss zum Jobticket S.-H. oder Bikeleasing.
- Ausstattung: Moderne, gut ausgestattete Büros und vieles anderes.
Besonderheiten: Die gesundheitliche Anforderung der „Bildschirmtauglichkeit“ muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: Stichwort: Bereich V, Teamleitung Interner Service bis zum 05.07.2025.
Ihre Fragen: Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Bereiches Bezüge - Herr Friedrich Rodewald - unter der Telefonnummer 0431/5701-200.
Kontaktdaten:
VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beamtin/Beamter (d/m/w) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein
Wenn du auf der Website von VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beamtin/Beamter (d/m/w) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
