Wir suchen dich! Engagierte/r Office Manager/in (w/m/d) 80% - 100% für unser Immobilienbüro in Davos Platz!
Suchst du eine abwechslungsreiche Position im Herzen der Bündner Immobilienbranche? Wenn du Organisationstalent besitzt, gerne die zentrale Drehscheibe für Mieter, Eigentümer sowie Handwerker bist, passt du perfekt in unser Team.
Deine Aufgaben
- Zentrale Drehscheibe: Du betreust die Telefonzentrale und bist die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner bei uns in Davos Platz .
- Stammdatenpflege: Du führst und aktualisierst die Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten selbstständig in W&W Immotop.
- Administrative Unterstützung: Du erledigst den täglichen Schriftverkehr, die Postbearbeitung sowie das Einholen von Handwerkerofferten.
- Vermietung & Bewirtschaftung: Du unterstützt unsere Bewirtschafter bei der Erstellung von Mietverträgen, der Organisation von Wohnungsübergaben und dem Schalten von Immobilieninseraten.
- Rechnungs- und Mahnwesen: Du übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Liegenschaftsbuchhaltung (z. B. Kontrolle von Kreditorenrechnungenund Jahresabschlüssen).
Das bringst du mit
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau EFZ ), idealerweise mit Fokus oder Weiterbildung im Immobilienbereich.
- Berufserfahrung: Erfahrung als Office Manager/in oder der Assistenz in einer Immobilienbewirtschaftung.
- Software-Kenntnisse: Zwingend erforderlich ist ein sicherer Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse der Branchensoftware W&W Immotopist von Vorteil.
- Persönlichkeit: Du bist eine organisationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und einem gewinnenden Auftreten.
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache (z. B. Englisch oder Italienisch) ist in einer Tourismusregion wie Davos von Vorteil.
Das bieten wir dir
- Pensum: Eine krisensichere Festanstellung in einem flexiblen Teilzeitpensum von mindestens 80 %.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Davos Platz, ein eingespieltes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Anstellungsbedingungen: Zeitgemässe, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Entwicklung: Wir unterstützen dich gerne bei immobilienspezifischen Weiterbildungen (z. B. Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung).
Haben wir dein Interesse geweckt?
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Kontaktdaten:
Valär Immobilien-Treuhand AG Recruiting-Team
