Event Manager:in (m/w/d)

Das Valbella Resort ist eines der führenden 4-Sterne-Superior Familien-, Freizeit- und Seminarhotels in der Schweizer Ferienregion Lenzerheide. Unser Resort besteht aus insgesamt drei Häusern mit 121 Zimmern im modernen alpinen Design. Ein Wellnessturm mit umfassendem Wellness-Angebot auf 5 Etagen, zwei KidsInn-Kindergärten – created by the LEGO Group, einem Schwimmbad, diverse Sportanlagen, eine Kaminbar sowie zwei Restaurants gehören zum Angebot, das wir unseren anspruchsvollen Gästen präsentieren. Ein grosser Seminar- und Bankettbereich für Corporate Events, Seminare, Tagungen und festliche Veranstaltungen rundet unser Angebot ab. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Resorts. Mit ihrer Arbeit leisten sie täglich aktiv einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unseres Hauses.

Anstellungsart: Vollzeit

Planung & Umsetzung von Events: Du planst und realisierst vielseitige Veranstaltungen – von Hochzeiten über Konferenzen bis hin zu privaten Feiern – und sorgst für unvergessliche Erlebnisse.

Koordination & Organisation: Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Gastronomie, Technik und Service zusammen und koordinierst gleichzeitig externe Dienstleister.

Offertwesen: Du erstellst individuelle, überzeugende Offerten für unsere Kunden, kalkulierst präzise Angebote und passt diese flexibel an die Bedürfnisse und Wünsche der Veranstaltungsplaner an, um den Verkaufsprozess erfolgreich zu unterstützen.

Erstellung von Function Sheets: Du erstellst detaillierte Ablaufpläne & Rahmenprogramme für jedes Event und stellst sicher, dass jedes Detail zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Bankette und Kaffeepausen koordinierst du mit Küche und Service.

Individuelle Gästeberatung: Du berätst unsere Kunden professionell bei der Planung ihrer Veranstaltungen, von der Menüauswahl über die Raumgestaltung bis hin zur Ablaufkoordination.

Event-Nachbereitung & Feedback: Nach jedem Event holst du aktiv Kundenfeedback ein, analysierst den Erfolg und leitest Optimierungspotenziale für zukünftige Veranstaltungen ab.

Ausbildung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Koordination & Multitasking: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig, selbst wenn mehrere Events gleichzeitig koordiniert werden müssen.

Erfahrung in der Eventplanung: Du bringst Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit und weisst, wie man Events professionell und erfolgreich umsetzt.

Verhandlungsgeschick: Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, findest die richtige Balance zwischen den Bedürfnissen der Kunden und den Möglichkeiten des Unternehmens und baust starke Beziehungen auf.

Kommunikation & Sprachkompetenz: Du kommunizierst klar und flexibel, betreust internationale Kunden professionell dank fliessendem Deutsch und einer weiteren Fremdsprache.

Arbeit am Computer: Der sichere Umgang mit der MS Office Palette ist für dich selbstverständlich, und du hast Erfahrung mit modernen Event-Management-Tools.

Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, förderst eine positive Arbeitsatmosphäre und trägst mit deiner kooperativen Art dazu bei, gemeinsame Ziele erfolgreich zu erreichen.

Vergünstigungen:

• Restaurants im Valbella Resort: 20% Ermässigung.
• Wellness im Valbella Resort: 50% Ermässigung auf Massagen und Kosmetikbehandlungen.
• Übernachtung im Valbella Resort: Familienbesuch ab CHF 75.-/Nacht, Freund:innen erhalten 20% Rabatt (je nach Verfügbarkeit).
• Staff-Card Arosa Lenzerheide: Zahlreiche Staff Deals in der ganzen Region.
• Vergünstigte Ferien: Übernachtung in Partner Hotels zu Friends & Family Preisen.
• Bergbahnticket: Local Pass - Jahrespass zum Spezialpreis für CHF 825.-.
• Pesko Sport Shop: Miete Ski und Skischuhe für die Wintersaison ab CHF 250.-.
• Hotel-Shop: 20% Ermässigung beim Einkaufen im Hotelshop.
• Brands for Employees: Wöchentliche Angebote zu unschlagbaren Preisen.

Leistungen:

• Mitarbeiter-Kantine: Frisch zubereitete Mahlzeiten direkt vor Ort.
• Kinderbetreuung: Kinderbetreuung im Kids Inn.
• Karrierechancen: Unterstützung bei Weiterbildung.
• Gehalt: Überdurchschnittliche Löhne.
• Staff-Hostel: Studio in neuem Staff-Hostel, nur 2 Gehminuten vom Arbeitsplatz entfernt.
• Dienstaltersprämie: Grosszügige Prämie ab dem 5. Dienstjahr.
• Mitarbeiter Bonus: Prämie für die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden.
• Staff-Partys: 2 Mal im Jahr eine legendäre Staff-Party.

Work-Life-Balance:

• Zusätzlicher Tag frei: Ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag.
• Mitarbeitersport: Sportlektion für Mitarbeiter*innen jeden Dienstag & Donnerstag.
• 5 Wochen Ferien: 5 Wochen Urlaub im Jahr.
• Arbeitszeit: Minutengenaue Zeiterfassung mit Fingerprint Stempeluhr.