Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und realisiere unvergessliche Events von Hochzeiten bis Konferenzen.
- Unternehmen: Valbella Resort, ein führendes 4-Sterne-Superior Hotel in der Schweiz.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 5 Wochen Urlaub, Rabatte auf Wellness und Essen.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und ein modernes Staff-Hostel nur 2 Gehminuten entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Valbella Resort ist eines der führenden 4-Sterne-Superior Familien-, Freizeit- und Seminarhotels in der Schweizer Ferienregion Lenzerheide. Unser Resort besteht aus insgesamt drei Häusern mit 121 Zimmern im modernen alpinen Design. Ein Wellnessturm mit umfassendem Wellness-Angebot auf 5 Etagen, zwei KidsInn-Kindergärten – created by the LEGO Group, einem Schwimmbad, diverse Sportanlagen, eine Kaminbar sowie zwei Restaurants gehören zum Angebot, das wir unseren anspruchsvollen Gästen präsentieren. Ein grosser Seminar- und Bankettbereich für Corporate Events, Seminare, Tagungen und festliche Veranstaltungen rundet unser Angebot ab. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Resorts. Mit ihrer Arbeit leisten sie täglich aktiv einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unseres Hauses.
Anstellungsart: Vollzeit
Planung & Umsetzung von Events: Du planst und realisierst vielseitige Veranstaltungen – von Hochzeiten über Konferenzen bis hin zu privaten Feiern – und sorgst für unvergessliche Erlebnisse.
Koordination & Organisation: Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Gastronomie, Technik und Service zusammen und koordinierst gleichzeitig externe Dienstleister.
Offertwesen: Du erstellst individuelle, überzeugende Offerten für unsere Kunden, kalkulierst präzise Angebote und passt diese flexibel an die Bedürfnisse und Wünsche der Veranstaltungsplaner an, um den Verkaufsprozess erfolgreich zu unterstützen.
Erstellung von Function Sheets: Du erstellst detaillierte Ablaufpläne & Rahmenprogramme für jedes Event und stellst sicher, dass jedes Detail zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Bankette und Kaffeepausen koordinierst du mit Küche und Service.
Individuelle Gästeberatung: Du berätst unsere Kunden professionell bei der Planung ihrer Veranstaltungen, von der Menüauswahl über die Raumgestaltung bis hin zur Ablaufkoordination.
Event-Nachbereitung & Feedback: Nach jedem Event holst du aktiv Kundenfeedback ein, analysierst den Erfolg und leitest Optimierungspotenziale für zukünftige Veranstaltungen ab.
Ausbildung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Koordination & Multitasking: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig, selbst wenn mehrere Events gleichzeitig koordiniert werden müssen.
Erfahrung in der Eventplanung: Du bringst Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit und weisst, wie man Events professionell und erfolgreich umsetzt.
Verhandlungsgeschick: Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, findest die richtige Balance zwischen den Bedürfnissen der Kunden und den Möglichkeiten des Unternehmens und baust starke Beziehungen auf.
Kommunikation & Sprachkompetenz: Du kommunizierst klar und flexibel, betreust internationale Kunden professionell dank fliessendem Deutsch und einer weiteren Fremdsprache.
Arbeit am Computer: Der sichere Umgang mit der MS Office Palette ist für dich selbstverständlich, und du hast Erfahrung mit modernen Event-Management-Tools.
Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, förderst eine positive Arbeitsatmosphäre und trägst mit deiner kooperativen Art dazu bei, gemeinsame Ziele erfolgreich zu erreichen.
Vergünstigungen:
- Restaurants im Valbella Resort: 20% Ermässigung.
- Wellness im Valbella Resort: 50% Ermässigung auf Massagen und Kosmetikbehandlungen.
- Übernachtung im Valbella Resort: Familienbesuch ab CHF 75.-/Nacht, Freund:innen erhalten 20% Rabatt (je nach Verfügbarkeit).
- Staff-Card Arosa Lenzerheide: zahlreiche Staff Deals in der ganzen Region.
- Vergünstigte Ferien: Übernachtung in Partner Hotels zu Friends & Family Preisen.
- Bergbahnticket: Local Pass - Jahrespass zum Spezialpreis für CHF 825.-.
- Pesko Sport Shop: Miete Ski und Skischuhe für die Wintersaison ab CHF 250.-.
- Hotel-Shop: 20% Ermässigung beim Einkaufen im Hotelshop.
- Brands for Employees: wöchentliche Angebote zu unschlagbaren Preisen.
Leistungen:
- Mitarbeiter-Kantine: abwechslungsreiche, frisch zubereitete Mahlzeiten.
- Kinderbetreuung: Kinder sind im Kids Inn bestens aufgehoben.
- Karrierechancen: Unterstützung bei Weiterbildung.
- Gehalt: überdurchschnittliche Löhne.
- Staff-Hostel: Studio in neu erbautem Staff-Hostel, nur 2 Gehminuten vom Arbeitsplatz entfernt.
- Dienstaltersprämie: grosszügige Prämie ab dem 5. Dienstjahr.
- Mitarbeiter Bonus: Prämie für die Rekrutierung neuer Mitarbeitender.
- Staff-Partys: 2 Mal im Jahr eine legendäre Staff-Party.
Work-Life-Balance:
- Zusätzlicher Tag frei: Geburtstag = zusätzlicher freier Tag.
- Mitarbeitersport: Sportlektion für Mitarbeiter*innen jeden Dienstag & Donnerstag.
- 5 Wochen Ferien: mehr Zeit für Erholung.
- Arbeitszeit: minutengenaue Zeiterfassung mit Fingerprint Stempeluhr.
Event Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Valbella Resort ****s
Das Valbella Resort ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Ferienregionen der Schweiz bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie überdurchschnittliche Löhne, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die positive Teamkultur, die Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie die attraktiven Vergünstigungen für Wellness und Freizeitaktivitäten machen das Arbeiten hier besonders lohnenswert und fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und bringe deine Visitenkarten mit – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung planst, schau dir ähnliche Events an und überlege, wie du dich von der Konkurrenz abheben kannst. Zeige dein kreatives Denken und bringe frische Ideen ein, die potenzielle Arbeitgeber begeistern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, unvergessliche Erlebnisse für ihre Gäste zu schaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. So können wir uns ein gutes Bild von dir machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Event Manager:in passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Schritte befolgst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valbella Resort ****s vorbereitet
✨Verstehe die Event-Details
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Veranstaltungen vertraut, die das Valbella Resort anbietet. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Eventplanung auf Hochzeiten, Konferenzen und private Feiern anwenden kannst. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und kreative Ideen zur Umsetzung hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen entscheidend ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du Konflikte gelöst und eine positive Arbeitsatmosphäre gefördert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentation deiner Offerten
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du individuelle und überzeugende Offerten erstellst. Zeige, dass du ein Gespür für die Wünsche der Kunden hast und flexibel auf deren Bedürfnisse eingehen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel einer Offerte mitbringen, die du in der Vergangenheit erstellt hast.
✨Feedback und Nachbereitung
Sprich darüber, wie wichtig dir die Nachbereitung von Events ist. Erkläre, wie du Kundenfeedback aktiv einholst und analysierst, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Durchführung interessiert bist, sondern auch an der kontinuierlichen Verbesserung.
