Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und realisiere unvergessliche Events von Hochzeiten bis Konferenzen.
- Unternehmen: Valbella Resort, ein führendes 4-Sterne-Superior Hotel in der Schweiz.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 5 Wochen Urlaub, Rabatte auf Wellness und Essen.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und ein modernes Staff-Hostel nur 2 Gehminuten entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Momente und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Valbella Resort ist eines der führenden 4-Sterne-Superior Familien-, Freizeit- und Seminarhotels in der Schweizer Ferienregion Lenzerheide. Unser Resort besteht aus insgesamt drei Häusern mit 121 Zimmern im modernen alpinen Design. Ein Wellnessturm mit umfassendem Wellness-Angebot auf 5 Etagen, zwei KidsInn-Kindergärten – created by the LEGO Group, einem Schwimmbad, diverse Sportanlagen, eine Kaminbar sowie zwei Restaurants gehören zum Angebot, das wir unseren anspruchsvollen Gästen präsentieren. Ein grosser Seminar- und Bankettbereich für Corporate Events, Seminare, Tagungen und festliche Veranstaltungen rundet unser Angebot ab. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Resorts. Mit ihrer Arbeit leisten sie täglich aktiv einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unseres Hauses.
Anstellungsart: Vollzeit
Planung & Umsetzung von Events: Du planst und realisierst vielseitige Veranstaltungen – von Hochzeiten über Konferenzen bis hin zu privaten Feiern – und sorgst für unvergessliche Erlebnisse.
Koordination & Organisation: Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Gastronomie, Technik und Service zusammen und koordinierst gleichzeitig externe Dienstleister.
Offertwesen: Du erstellst individuelle, überzeugende Offerten für unsere Kunden, kalkulierst präzise Angebote und passt diese flexibel an die Bedürfnisse und Wünsche der Veranstaltungsplaner an, um den Verkaufsprozess erfolgreich zu unterstützen.
Erstellung von Function Sheets: Du erstellst detaillierte Ablaufpläne & Rahmenprogramme für jedes Event und stellst sicher, dass jedes Detail zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Bankette und Kaffeepausen koordinierst du mit Küche und Service.
Individuelle Gästeberatung: Du berätst unsere Kunden professionell bei der Planung ihrer Veranstaltungen, von der Menüauswahl über die Raumgestaltung bis hin zur Ablaufkoordination.
Event-Nachbereitung & Feedback: Nach jedem Event holst du aktiv Kundenfeedback ein, analysierst den Erfolg und leitest Optimierungspotenziale für zukünftige Veranstaltungen ab.
Ausbildung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Koordination & Multitasking: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig, selbst wenn mehrere Events gleichzeitig koordiniert werden müssen.
Erfahrung in der Eventplanung: Du bringst Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit und weisst, wie man Events professionell und erfolgreich umsetzt.
Verhandlungsgeschick: Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, findest die richtige Balance zwischen den Bedürfnissen der Kunden und den Möglichkeiten des Unternehmens und baust starke Beziehungen auf.
Kommunikation & Sprachkompetenz: Du kommunizierst klar und flexibel, betreust internationale Kunden professionell dank fliessendem Deutsch und einer weiteren Fremdsprache.
Arbeit am Computer: Der sichere Umgang mit der MS Office Palette ist für dich selbstverständlich, und du hast Erfahrung mit modernen Event-Management-Tools.
Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, förderst eine positive Arbeitsatmosphäre und trägst mit deiner kooperativen Art dazu bei, gemeinsame Ziele erfolgreich zu erreichen.
Vergünstigungen:
- Restaurants im Valbella Resort: 20% Ermässigung.
- Wellness im Valbella Resort: 50% Ermässigung auf Massagen und Kosmetikbehandlungen.
- Übernachtung im Valbella Resort: Familienbesuch ab CHF 75.-/Nacht, Freund:innen erhalten 20% Rabatt (je nach Verfügbarkeit).
- Staff-Card Arosa Lenzerheide: Zahlreiche Staff Deals in der ganzen Region.
- Vergünstigte Ferien: Übernachtung in Partner Hotels zu Friends & Family Preisen.
- Bergbahnticket: Local Pass - Jahrespass zum Spezialpreis für CHF 825.-.
- Pesko Sport Shop: Miete Ski und Skischuhe für die Wintersaison ab CHF 250.-.
- Hotel-Shop: 20% Ermässigung beim Einkaufen im Hotelshop.
- Brands for Employees: Wöchentliche Angebote zu unschlagbaren Preisen.
Leistungen:
- Mitarbeiter-Kantine: Frisch zubereitete Mahlzeiten direkt vor Ort.
- Kinderbetreuung: Kinderbetreuung im Kids Inn.
- Karrierechancen: Unterstützung bei Weiterbildung.
- Gehalt: Überdurchschnittliche Löhne.
- Staff-Hostel: Studio in neuem Staff-Hostel, nur 2 Gehminuten vom Arbeitsplatz entfernt.
- Dienstaltersprämie: Grosszügige Prämie ab dem 5. Dienstjahr.
- Mitarbeiter Bonus: Prämie für die Rekrutierung neuer Mitarbeitender.
- Staff-Partys: 2 Mal im Jahr eine legendäre Staff-Party.
Work-Life-Balance:
- Zusätzlicher Tag frei: Ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag.
- Mitarbeitersport: Sportlektion für Mitarbeiter*innen jeden Dienstag & Donnerstag.
- 5 Wochen Ferien: 5 Wochen Urlaub im Jahr.
- Arbeitszeit: Minutengenaue Zeiterfassung mit Fingerprint Stempeluhr.
Event Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Valbella Resort ****s
Das Valbella Resort ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Ferienregionen der Schweiz bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie überdurchschnittliche Löhne, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine positive Teamkultur. Mit einem Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergünstigungen, wie Rabatten in den hauseigenen Restaurants und Wellnessbereichen, sorgt das Resort dafür, dass sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und unterstützt fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und stelle sicher, dass du deine Visitenkarten dabei hast.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung planst, die dich interessiert, zögere nicht, direkt bei den Veranstaltern nach Praktika oder freien Stellen zu fragen. Oft sind sie auf der Suche nach motivierten Menschen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam unvergessliche Events zu planen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. So können wir uns ein gutes Bild von dir machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Event Manager:in passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valbella Resort ****s vorbereitet
✨Verstehe die Event-Details
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Veranstaltungen vertraut, die das Valbella Resort anbietet. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Eventplanung auf Hochzeiten, Konferenzen und private Feiern anwenden kannst. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen jeder Veranstaltung verstehst.
✨Bereite dich auf Teamarbeit vor
Da die Koordination mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern entscheidend ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Lösungen findest, um alle Beteiligten zufrieden zu stellen.
✨Präsentiere deine Verhandlungskompetenz
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Dienstleistern zu sprechen. Zeige, wie du die Balance zwischen den Bedürfnissen der Kunden und den Möglichkeiten des Unternehmens findest. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit internationalen Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Klarheit in der Kommunikation zeigen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du erfolgreich mit einem internationalen Team gearbeitet hast.
