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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Gesundheitsunternehmen mit flachen Hierarchien und wertschÀtzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte VergĂŒtung, Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die UnterstĂŒtzung im medizinischen Bereich und arbeite in einem tollen Team.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Wir setzen uns fĂŒr die Entstigmatisierung psychischer Erkrankungen ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Zur VerstĂ€rkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlĂ€ssige Persönlichkeit fĂŒr das Chefarztsekretariat.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- EigenstÀndige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen
- UnterstĂŒtzung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
- Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
- FĂŒhrung der Dienstplanungen der Ărzte
- FĂŒhrung von On- und Offboarding Prozessen
- Vorbereitung der PVS Abrechnung
Ihre FĂ€higkeiten:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, SekretÀr/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Sehr gute AusdrucksfÀhigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gÀngigen Praxis-/Kliniksystemen
- Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Hohes Maà an ZuverlÀssigkeit, LoyalitÀt und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Ein wertschÀtzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
- Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
- Leistungsgerechte VergĂŒtung in Anlehnung an den AVR-Caritas-Tarifvertrag
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekrÀftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!
Ăber uns: Wir sind ein deutschlandweit tĂ€tiges Gesundheitsunternehmen. Mit momentan mehr als 700 BeschĂ€ftigten bieten wir Menschen an 12 Standorten und 14 Einrichtungen Hilfe in den Fachrichtungen Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie an. Gemeinsam haben wir ein Ziel: die Stigmatisierung psychischer Erkrankungen aufzulösen. Dabei glauben wir an die Seele. Ist die Seele in Balance, ist zumeist der ganze Mensch in Balance. Daran glauben wir, dafĂŒr arbeiten wir.
Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Valeara
Kontaktperson:
Valeara HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Teamassistenz im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen GesprĂ€ch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von uns und der Arbeit zu bekommen.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
âšTip Nummer 3
Bereite dich gut auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber unsere Einrichtung und die spezifischen Aufgaben im Chefarztsekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu ĂŒbernehmen.
âšTip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. AuĂerdem kannst du dich dort ĂŒber weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen FĂ€higkeiten passen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigen wir, dass du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung grĂŒndlich zu ĂŒberprĂŒfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drĂŒber schauen â frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich ĂŒber unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte ĂŒber unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt nĂ€her an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Valeara vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăberblick ĂŒber die Einrichtung und deren Werte verschaffen. Informiere dich ĂŒber die Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum und die spezifischen Aufgaben des Chefarztsekretariats. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Sekretariats- oder Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Organisationstalent und Diskretion in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
âšPrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Stelle eine hohe AusdrucksfĂ€higkeit in Wort und Schrift erfordert, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise kommunizieren. Ăbe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du deine Eignung fĂŒr die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen ĂŒberzeugend darlegen kannst.
âšZeige deine Motivation
Lass die Interviewer wissen, warum du gerade in dieser Position arbeiten möchtest. Betone dein Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen und deine Begeisterung fĂŒr die UnterstĂŒtzung des Chefarztes und des Teams. Eine positive Einstellung kann einen groĂen Unterschied machen!
