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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Werkleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Wolfra ist eine traditionsreiche Saftkelterei in Bayern, die Qualität und Regionalität schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und frisches Essen in der Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen Die Wolfra Bayrische Natursaft Kelterei GmbH ist ein bayrisches Traditionsunternehmen. Wir sind eine 100 % Tochter der Valensina GmbH. Als marktführende Saftkelterei in Bayern legen wir seit über 90 Jahren großen Wert auf Qualität, Heimat, Tradition sowie die Achtung von Mensch und Natur. Die Zusammenarbeit mit regionalen bayrischen Obstbauern und der Erhalt der Streuobstwiesenlandschaft sind besondere Anliegen. Unsere hochwertigen Säfte, Nektare und Schorlen werden vor allem im Großraum München angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Werkleitung (m/w/d) Teilzeit 30 Std./Woche Verantwortung übernehmen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Werkleitung und Führungskreis der Wolfra zu allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben einer Assistenz (u.a. Korrespondenz, Telefonate, Terminorganisation mit Vor- und Nachbereitung, Dokumentenmanagement, Veranstaltungs- und Reiseorganisation) Wechselseitige Vertretung mit der weiteren Assistentenstelle (mit Schwerpunkt Werkleitung) Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Präsentationen auf Basis der von intern und extern recherchierten Daten sowie Nutzung unserer CRM- und ERP-Systeme Schnittstelle zum zentralen HR-Management (z.B. Verteilung von Unterlagen) Koordination der Arbeitnehmerüberlassung und der Pflichtschulungen Eigenständige Bearbeitung von Projekten Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs und unserer Kelterei im Rahmen des Change-Managements Fähigkeiten, die überzeugen Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent sowie auch in stressigen Situationen die Ruhe zu wahren und souverän den Blick für das große Ganze zu besitzen Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, zielorientierte, zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Freundliches und positives Auftreten Gute Gründe für Eine umfassende Einarbeitung Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung zu günstigen Mitarbeiter-Konditionen Vereinbarkeit Familie und Beruf durch Kooperation mit der AWO lifebalance GmbH Frisches Essen in der selbst betriebenen Kantine Auf den Geschmack gekommen? Dann würden wir gerne mehr von Ihnen erfahren. Schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlage unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung. Gerne direkt über unser Bewerbermanagement-System onlyfy oder per E-Mail (PDF-Datei) an personal@wolfra.de und werden Sie Teil der Valensina-Tradition. Wolfra Bayrische Natursaft Kelterei GmbH • Personalabteilung • Justus-von-Liebig-Straße 8 85435 Erding
Assistenz der Geschäftsführung/Werkleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Valensina GmbH
Kontaktperson:
Valensina GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung/Werkleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wolfra Bayrische Natursaft Kelterei GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte wie Qualität und Tradition schätzt und verstehst, wie wichtig die Zusammenarbeit mit regionalen Obstbauern ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine organisiert oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Assistenzposition zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorstellungsgespräch. Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung/Werkleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wolfra Bayrische Natursaft Kelterei GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Wolfra besonders interessiert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbermanagement-System onlyfy oder per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valensina GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und Traditionen der Wolfra Bayrische Natursaft Kelterei GmbH. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Heimat und Nachhaltigkeit verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Veranstaltungsplanung verdeutlichen.
✨Zeige Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Kommunikationssituationen gemeistert hast. Dies ist besonders wichtig für die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs und der Kelterei. Stelle Fragen zu aktuellen Projekten oder Herausforderungen, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
