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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um den Empfang.
- Arbeitgeber: Die Valensina Gruppe ist ein führendes Fruchtsaftunternehmen in Deutschland mit einzigartigem Know-how.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Qualität unserer Produkte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die unser Team bereichern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Valensina Gruppe zählt zu den führenden Fruchtsaftunternehmen Deutschlands. An drei Standorten in Mönchengladbach, Vechta und Erding verfügt die familiengeführte Unternehmensgruppe über ein in Deutschland einzigartiges Know-how in Abfüll- und Verpackungstechnik. Zu der Valensina Gruppe gehören die drei starken Fruchtsaft-Marken Valensina, Hitchcock und Wolfra. Weitere Geschäftsbereiche sind die Produktion von Handelsmarken sowie das Co-Packing für unsere starken Partner.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Vechta-Spreda suchen wir schnellstmöglich eine:n
Mitarbeiter:in Front Office Management (m/w/d)
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender E-Mails der Firmen-E-Mail-Adresse
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern inklusive Zutrittsmanagement für Externe
- Durchführung administrativer Aufgaben (Kopieren, Laminieren, Kuvertieren, Prospektbindung, Marketing, VID, Mailings,etc.)
- Ein- und Auslassmanagement im Bereich der LKW-Anlieferungen / Abholungen inklusive entsprechender Dokumentation
- Kommunkation/Anforderung von Zeitarbeitspersonal und entsprechende Dokumentation
- Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Posteingang und –ausgang
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Organisationsgeschick
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige,
zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Englischkenntnisse
- Ein freundliches und positives Auftreten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine der bekanntesten Marken Deutschlands
- Möglichkeit zur weiteren beruflichen Entwicklung
- Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung zu günstigen Mitarbeiter- Konditionen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Kooperation mit der AWO Life-Balance GmbH
- Eigene Kantine mit leckerer Menüauswahl
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Mitarbeiter/in Empfang Management / Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Valensina GmbH
Kontaktperson:
Valensina GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang Management / Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Valensina Gruppe und ihre Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und der Unternehmensphilosophie hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Als Mitarbeiter/in im Empfang ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen über die Unternehmenskultur und das Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Valensina Gruppe der richtige Ort für dich ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang Management / Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Valensina Gruppe und ihre Marken. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Empfang Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der Valensina Gruppe arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kundenorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valensina GmbH vorbereitest
✨Sei pünktlich und vorbereitet
Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Das zeigt, dass du die Position ernst nimmst und gut organisiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Mitarbeiter/in im Empfang ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und Fragen beantworten kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über die Valensina Gruppe
Recherchiere im Vorfeld über die Valensina Gruppe und ihre Marken. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Produkten hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
